Responsable du service Finances

Le service Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Ce service est composé d'une vingtaine de personnes qui se chargent de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la Ville, du suivi des recettes et des dépenses, de la gestion de la dette et de la trésorerie., Les missions du ou de la Responsable du service Finances s'articulent autour de quatre axes :

Assurer le management interne des différentes cellules composant le service Finances (Dépenses, Recettes, Stationnement dont le contrôle).
Assurer l'application de la stratégie financière de la Ville
Travailler en partenariat avec le Directeur financier afin d'opérationnaliser ses missions.
Assurer les collaborations efficaces avec les autres services de l'administration en ce compris le comité de direction, le directeur général, le directeur financier, le collège communal, ..., Développer et mettre en place un système de management pour gérer l'organisation, la performance et le changement.
Développer et mettre en œuvre les outils de contrôle interne et de gestion qui soutiennent l'organisation du service (procédures, tableaux de bord,...).
Assurer le respect des dispositions légales et réglementaires, notamment en matière de marchés publics.
Proposer les solutions adéquates, novatrices, aux problèmes soumis.
Veiller à la coordination et/ou à l'information des actions menées au sein du service Finances avec le Directeur financier, Collège communal ainsi que les autres services de la Ville.

Conditions d'accès, Une lettre exprimant vos motivations avec la mention 2024-54-RSFin.
Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d'apprécier les conditions d'accès requises.
Une copie de votre diplôme donnant accès à cette fonction

Une épreuve de sélection sera organisée dès clôture de la réception des candidatures.

Être titulaire d'un diplôme de niveau Master, de préférence à orientation de gestion
Justifier d'une expérience de 5 ans dans le management d'équipes
Justifier d'une expérience de 5 ans dans l'une des matières propres au service Finances (dépenses, recettes, stationnement).

Connaissances et compétences requises

Maîtrise des principes de management
Aisance relationnelle (capacité à interfacer avec les autres bénéficiaires et partenaires) et capacité à développer des relations de confiance
Capacité à s'approprier la législation relative aux Marchés publics.
Connaissance de base des principes de la comptabilité communale, de la confection et du suivi des budgets.
Connaissance suffisante des matières spécifiques gérées par le service Finances (recettes, dépenses, stationnement).
Maîtrise de la bureautique usuelle (Windows, Word, Excel, Outlook...) et capacité à s'approprier les outils spécifiques (gestion des séances de Collège/Conseil (Plone), logiciel comptable (Acropole), logiciel de suivi de marchés publics (3P), ...)
Mise en pratique des techniques de gestion, d'élaboration, de mise en place et de suivis de projets (rétro plannings, analyses besoins/coûts, SMART, etc)
Bonne connaissance de la Ville, de ses spécificités, du fonctionnement d'une administration et des différents niveaux de pouvoir