Responsable de Business Unit
Description de la fonction
Sous la responsabilité du CEO, le/la Responsable de BU a un rôle de supervision générale du site duquel il/elle est le/la responsable (ordre, propreté, planning, véhicules de chantiers, ...).
Il/elle est la personne de référence de sa BU pour tous les travailleurs. Cette fonction est complémentaire à une autre fonction dans l'entreprise celle de Project Manager.
Missions de Responsable de BU
o Suivi global de la production en atelier et de tous les chantiers en cours
o Gestion du personnel (absences, horaires, pauses, ...)
o Coordination des services back office de la BU (administratif, achats, bureau d'étude)
o Suivi des règles de sécurité selon VCA (audit annuel, suivi des ATB, toolbox meeting, ...)
o Planification et répartition des projets de la BU selon les demandes des clients (planning)
o Gestion de la flotte (utilitaires)
o Définition des besoins en personnel et participation aux entretiens de recrutement
o Suivi de la charge de travail de la BU (organisation & planification)
Missions de Responsable de projets
> Gestion de projets :
o Préparation des chantiers en collaboration avec le service commercial
o Organisation des chantiers en collaboration avec le responsable des chantiers
o Suivi des achats en collaboration avec l'acheteur
o Garantie de la sécurité sur les chantiers
o Suivi de l'engineering de tous les projets confiés
o Préparation de dossier projet à distribuer aux équipes de terrain
o Participation à certaines réunions chez les clients, défense des intérêts de la société (respect cahier des charges, planning, budget)
o Participation aux réunions hebdomadaires du planning en interne et à la définition des besoins en personnel
o Suivi et connaissance de l'état d'avancement des chantiers
o Suivi/compilation des dossiers techniques
o Identification des éventuels suppléments sur les projets et en faire le suivi avec le client (supplément / nouvelle commande / régie ?)
> Financier :
o Gestion et suivi des achats et budgets des chantiers
o Etablissement du résultat financier en fin de chantier
o Communication régulière avec le service commercial
o Etablissement mensuel des factures de chaque projet
o Contrôle des factures fournisseurs
Il/elle est la personne de référence de sa BU pour tous les travailleurs. Cette fonction est complémentaire à une autre fonction dans l'entreprise celle de Project Manager.
Missions de Responsable de BU
o Suivi global de la production en atelier et de tous les chantiers en cours
o Gestion du personnel (absences, horaires, pauses, ...)
o Coordination des services back office de la BU (administratif, achats, bureau d'étude)
o Suivi des règles de sécurité selon VCA (audit annuel, suivi des ATB, toolbox meeting, ...)
o Planification et répartition des projets de la BU selon les demandes des clients (planning)
o Gestion de la flotte (utilitaires)
o Définition des besoins en personnel et participation aux entretiens de recrutement
o Suivi de la charge de travail de la BU (organisation & planification)
Missions de Responsable de projets
> Gestion de projets :
o Préparation des chantiers en collaboration avec le service commercial
o Organisation des chantiers en collaboration avec le responsable des chantiers
o Suivi des achats en collaboration avec l'acheteur
o Garantie de la sécurité sur les chantiers
o Suivi de l'engineering de tous les projets confiés
o Préparation de dossier projet à distribuer aux équipes de terrain
o Participation à certaines réunions chez les clients, défense des intérêts de la société (respect cahier des charges, planning, budget)
o Participation aux réunions hebdomadaires du planning en interne et à la définition des besoins en personnel
o Suivi et connaissance de l'état d'avancement des chantiers
o Suivi/compilation des dossiers techniques
o Identification des éventuels suppléments sur les projets et en faire le suivi avec le client (supplément / nouvelle commande / régie ?)
> Financier :
o Gestion et suivi des achats et budgets des chantiers
o Etablissement du résultat financier en fin de chantier
o Communication régulière avec le service commercial
o Etablissement mensuel des factures de chaque projet
o Contrôle des factures fournisseurs
Profil
Qualités nécessaires
o Organisation & rigueur
o Flexibilité & autonomie
o Compétences relationnelles & implication
o Sens des responsabilités & proactivité
o Résistance au stress & réactivité
o Leadership & bonne communication
o Gestion d'équipes & polyvalence
o Transparence & honnêteté
o Intégrité & respect
o Souci d'amélioration continue
Formation/expérience/compétences
o Baccalauréat dans un domaine technique ou expérience équivalente
o 5 ans d'expérience minimum dans le secteur de l'industrie ou secteurs comparables
o Expérience probante en gestion d'équipes et en gestion de projets
o Notions en anglais/néerlandais sont un atout
o Maitrise de la suite Office
o La maitrise d'Odoo et/ou de Traxxeo est un atout
o Organisation & rigueur
o Flexibilité & autonomie
o Compétences relationnelles & implication
o Sens des responsabilités & proactivité
o Résistance au stress & réactivité
o Leadership & bonne communication
o Gestion d'équipes & polyvalence
o Transparence & honnêteté
o Intégrité & respect
o Souci d'amélioration continue
Formation/expérience/compétences
o Baccalauréat dans un domaine technique ou expérience équivalente
o 5 ans d'expérience minimum dans le secteur de l'industrie ou secteurs comparables
o Expérience probante en gestion d'équipes et en gestion de projets
o Notions en anglais/néerlandais sont un atout
o Maitrise de la suite Office
o La maitrise d'Odoo et/ou de Traxxeo est un atout
Offre
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