OFFRE D’EMPLOI Agent administratif

Société de logement de service public

Fonctions : Vous dépendez hiérarchiquement du responsable du service location Vous êtes principalement en charge de :
- Gestion administrative de la location des garages (inscription des demandes, attributions, contact téléphonique, courrier, mail ..., rédaction du contrat, signature du contrat...)
- Gestion administrative des baux (prise de RDV de signature, courrier de convocation, signature du bail, enregistrement du bail, archivage, ...)
- Visites des logements attribués : visite avec le candidat-locataire ou le locataire (une bonne collaboration avec le Service technique est nécessaire)
- Publicité des logements à loyer d'équilibre inoccupés (photos, mise en page, publication à la SWL et sur le site internet de la Slsp)
- Autres missions confiées lors de l'engagement ou plus tard par le service location ou un autre service, Après sélection sur base des CV et des lettres de motivation, les compétences requises des candidats retenus feront l'objet d'un examen oral qui se tiendra le 23/01/2025 (heure sera transmise aux candidats sélectionnés)
Les questions posées seront évidemment en lien avec les fonctions décrites ci-dessus et concerneront également les connaissances des candidats sur le secteur du logement public et du fonctionnement des SLSP. Les candidats seront également plongés dans des mises en situation afin de voir si leur profil correspond aux qualités requises.
CONTACT
Les candidatures doivent être composées des documents suivants, sous peine de nullité :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae

Diplôme : Etre titulaire d'un CESS
Une orientation sociale est un plus
Qualités requises :
- Discrétion dans le traitement des données
- Attitude professionnelle, proactive et positive
- Relation courtoise avec les locataires, être à l'aise dans le travail de proximité avec un public varié et parfois fragilisé, empathie
- Disponibilité, flexibilité dans les horaires et les tâches effectuées
- Autonomie, organisation et dynamisme dans le travail
- Travail en équipe, bonne collaboration avec les services internes et externes
- Respect des procédures et de l'organigramme
- Esprit de synthèse et de connexion entre les missions
- Bonne élocution, pédagogie, capacité rédactionnelle suffisante
Outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Canva, Internet
Permis B, Copie du/ des diplôme(s) si un/des diplômes est/sont mentionnés dans le CV ;
- Copie du permis de conduire.