Gestionnaire RH payroll

Pour notre client actif dans le secteur industriel, nous sommes en recherche d'un responsable payroll à temps partiel. En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'entreprise et le service comptable, le rôle consiste à gérer l'administration/les sujets liés aux RH au sein des 2 entités juridiques tels que : la paie, les indemnités et avantages sociaux, le respect du droit social et du travail, la flotte automobile ainsi que le soutien au HR Business Partner dans plusieurs actions et politiques liées aux RH. L'effectif comprend un mélange de cols bleus et blancs pour l'entité de fabrication. Le HR Payroll Officer travaillera à la fois au niveau administratif et proactif, en mettant en œuvre des initiatives et des améliorations.

Principales tâches et responsabilités

Administration de la paie et des avantages sociaux

• Assurer la liaison avec les sociétés d'externalisation de la paie en charge du calcul des salaires pour la gestion et le suivi en interne des salaires et des primes spécifiques, des présences, des changements de personnel, des demandes spéciales ;
• Assurer la liaison avec les agences d'intérim pour la main-d'œuvre externe ;
• Assurer la liaison avec des tiers externes si nécessaire (Forem, ONSS, …);
• Étudier les possibilités d'optimisation du package salarial fiscal et les possibilités de subventions (statut spécial d'employé, formations, …).

Politiques RH et administration générale

• Assurer la conformité totale des politiques RH de l'entreprise avec les lois sociales et du travail ;
• Assister et conseiller l'équipe de direction de l'entreprise, mettre à jour et maintenir les politiques de l'entreprise et les sujets spécifiques : règlements internes du travail, politique automobile, politique de voyage, chômage économique, règles de télétravail, santé et sécurité…
• Agir en tant que consultant RH pour les responsables hiérarchiques et le personnel général en termes de préoccupations en matière de main-d'œuvre :
• Mettre à jour éventuellement les KPI RH pour une bonne gestion de l'entreprise ;
• Organiser des événements d'entreprise sur décision de la direction locale.

Flotte automobile

• Suivi et mise à jour de la politique automobile en faisant des propositions proactives à la direction en fonction des changements de fiscalité, des perspectives et des objectifs de l'entreprise comme la durabilité ;
• Agir en tant qu'intermédiaire entre le salarié, son manager et les sociétés de leasing pour toutes les demandes relatives aux voitures de société telles que : nouveau contrat, cartes carburant, rapports d'accidents, voiture de remplacement, restitution du véhicule à la fin du contrat ;
• Suivi administratif des contrats de voitures de société.

• Bachelier en gestion des RH, en droit ou en économie/administration des affaires ;
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience avérée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ;
• Bonne connaissance du droit belge de la sécurité sociale et du travail ;
• Parle couramment le français avec une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais parlés et écrits (B1) ;
• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles, capacité à communiquer à tous les niveaux de l'organisation ;
• Discret, pratique et motivé ;
• Attitude positive et amicale à l'égard de la satisfaction des employés et du travail en équipe ;
• Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Powerpoint).