Gestionnaire de dossiers au sein du service Finances

Au cœur du Brabant wallon, Ottignies-Louvain-la-Neuve est appréciée pour sa facilité d'accès, la diversité de son offre culturelle et scolaire, la qualité de ses infrastructures sportives... Notre Ville, c'est aussi un nombre croissant d'habitants (+ de 31.000), une gare très fréquentée, une université, un parc scientifique occupé par des entreprises de pointe et internationales, une clinique importante, ... et tant de défis à relever encore. Dans le cadre de la réorganisation de son service Finances, la Ville procède à l'engagement, pour une entrée rapide, d'un ou une

Gestionnaire de dossiers (M/F/X) au sein du service Finances, Le service Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Elle est chargée de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de la gestion de la dette et de la trésorerie.

La personne titulaire de la fonction s'inscrit dans une équipe qui assure la gestion administrative et opérationnelle des missions qui concernent le service des Dépenses : le suivi des bons de commandes, des engagements, des factures, l'encodage des codas, la préparation des mandats de paiement, l'octroi des subsides, etc.

Activités principales

Établir les mandats de comptabilité générale.
Gérer l'accueil téléphonique (gestion des réclamations, ...).
Procéder à la liquidation et au mandatement des factures.
Assurer la gestion administrative des factures et la bonne exécution des contrats.
Constituer les dossiers de mandatement.
Etablir les dossiers Collèges.
Mettre en place et tenir à jour des fichiers, bases de données et tableaux de bord.
Mettre en œuvre des procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service.
Mettre en exécution les règlements.
Assurer la collecte des informations et des bases de données des fournisseurs, personnes physiques.
Procéder aux engagements de dépenses dans le respect des réglementations en vigueur.

Conditions d'accès

Disposer au minimum d'un Certificat de l'Enseignement secondaire supérieur.
Justifier d'une expérience pertinente dans une fonction similaire., Intégrer l'information - Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
Proposer des solutions - Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
Soutenir - Accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
Travailler en équipe - Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Agir de manière orientée service - Accompagner des clients internes et externes de manières transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
Faire preuve de fiabilité - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
S'auto-développer - Gérer son développement, remettre en question de façon critique son propre fonctionnement et s'enrichir de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances en lien avec les missions du service et l'exercice de sa fonction.
Atteindre les objectifs - S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Connaissance des modes de fonctionnement d'organes divers tels que Région, Villes et communes., Une lettre exprimant vos motivations avec la mention 2024-56-GDFin.
Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d'apprécier les conditions d'accès requises.
Une copie de votre diplôme donnant accès à cette fonction

Une épreuve de sélection sera organisée dès clôture de la réception des candidatures.

Faire preuve de précision et rigueur.
Aisance mathématique et esprit logique.
Respecter les délais et suivre les consignes.
Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel,...) et aisance avec les nouveaux outils numériques.
Bonne expression orale et écrite, bonne orthographe.