Front desk officer

Notre client est une société de promotion et de développement immobilier. Ces misions comportent plus particulièrement les services suivants : analyse des sites, visite des sites, gestion des due diligence techniques, juridiques et fiscaux lecture et analyse des résultats des due diligence, participation à des réunions diverses avec le vendeur, présentation des synthèses au conseil d’administration.

Pour le poste de Front Desk Officer (h/f/x), vos tâches sont les suivantes : 

• Accueillir les visiteurs et être en charge de la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier


• Gérer et coordonner les agendas et les salles de réunions


• Organiser les lunchs et événements de la société


• Gérer la commande du matériel de bureau ainsi que du bon fonctionnement des imprimantes et photocopieurs


• Rédiger des présentations Power Point pour les réunions de direction


• Valider les différentes factures, les décomptes Visa et effectuer du reporting dans Excel 


• Etre la personne de contact principale pour les clients/ acquéreurs


• Vérifier attentivement les compromis et actes de ventes et tenez à jour les reporting ad hoc

En tant que Front Desk Officer (h/f/x), votre profil est le suivant : 

• Posséder un diplôme de type Bachelier en secrétariat ou tout autre fonction similaire


• Justifier d'une précédente expérience dans un rôle similaire 


• Disposer d'une excellente connaissance du français autant à l'oral qu'à l'écrit


• Maitriser la suite MS Office sur le bout des doigts


• Posséder une excellente présentation, être souriante et disponible 


• Aimer aider les autres, faire plaisir, anticiper les besoins, être au service des autres 


• Se démarquer par sa discrétion, son sens de l'organisation et des priorités


• Faire preuve de minutie, d'attention et de rigueur


• Une première expérience de le secteur immobilier est un sérieux atout