Etudiant.e Réceptionniste FR-NL-ANG
Description de la fonction
Pour un leader belge de l'externalisation des services d'accueil et de bureau, située à Seraing, une entreprise qui produit des systèmes de production vidéo numérique, nous recherchons un étudiant pour remplacer notre réceptionniste permanente.Les tâches comprennent, entre autres :accueil et enregistrement des visiteursgestion des places de parkinggestion des appels téléphoniques entrantsgestion du courrier entrant et sortant, courrier recommandé, services de messageriesoutenir les tâches administrativescommander un repas et réserver un taxigestion et commande du matériel de bureau
Profil
ProfilExcellente connaissance du français avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglaisExtrêmement axé sur le service - avec le sourirePrécisRésistant au stressÊtre fort dans la planification et l'organisation du travail, être capable de fixer des prioritésFort engagement et sens des responsabilitésExcellente connaissance des packages MS Office actuels (Outlook, Word, Excel)Être capable d'apprendre rapidement de nouveaux programmes informatiquesApparence soignéeCompétences liées à l'emploiEnregistrement, tri, affranchissement de la correspondanceInformer les personnes et les orienter ou les guider vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandéConseiller et assister un interlocuteur sur les aspects administratifs et quotidiensCopie, classement, saisie, mise en page, etc. de documentsConsulter, saisir ou mettre à jour des données sur un ordinateur (création de badges, inscription aux registres, relevés d'appels téléphoniques, ...)Répondre aux appels téléphoniquesTransfert vers les interlocuteurs demandésÉcrivez un messageAccueillir les gens et identifier leurs questionsCompétences personnelles: Communiquer, Responsabilité; Indépendance; Orientation client; Planification et organisation; Flexibilité
Offre
Vous travaillez du 27/9 au 11/10 :Lun + mar : 13h00 à 17h30Mer : 11h30 - 17h30Jeu + Vendredi : 13h00 à 17h30Vous vous retrouverez dans un environnement de travail agréable dans un secteur très passionnant.Avant le début de la mission, vous bénéficierez d'une formation rémunérée (durée 2 jours). Cette formation payante sera programmée en concertation avec vous.En plus d'une gamme de tâches stimulantes, de nombreuses possibilités d'apprentissage et d'un salaire attractif, vous bénéficierez également :une indemnité journalière de 4 euroschèques repas de 3,09 eurosune indemnité de déplacementNotre client, sur Seraing, est facilement accessible en voiture (une place de parking est prévue) et en transports en commun ;
Information pratique
Actief Interim Liège
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