Notre client est une organisation professionnelle syndicale patronale de la région de Chaineux et Liège.
Entreprise à taille humaine où la communication et l'entraide est importante, c'est une belle opportunité qui vous est proposée via cette offre.
Coordinateur administratif des formations
Description de la fonction
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers de formations et vous serez le soutien administratif des équipes en charge de l'organisation des formations externes.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative: Inscription des candidats dans la base de données et mise à jour des informations dans leur CRM.
- Soutien à l'organisation des formations: Collaborer avec vos collègues pour assurer la bonne organisation et la coordination des formations externes.
- Contact avec les partenaires: Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les opérateurs de formation et les entreprises clientes.
- Tâches administratives diverses: Contribuer à d'autres tâches administratives telles que le reporting et la gestion documentaire.
Le candidat travaillera principalement à Chaineux, avec des déplacements réguliers à Liège et à Herstal à partir de l'année prochaine.
Profil
Hard skills :
- Vous disposez au minimum d'un bachelier (assistant de direction, droit, RH,...)
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement de formation ou similaire.
- La maîtrise de l'allemand est un atout significatif pour ce poste, car vous serez amené(e) à traiter des courriers en allemand.
- Vous disposez d'une bonne connaissance de la suite MS office
Soft skills :
- Vous êtes polyvalent et débrouillard, vous savez gérer vos priorités
- Vous savez facilement vous adapter à un travail administratif à certains moments et commercial à d'autres.
- Vous avez un bon contact relationnel, capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Vous êtes rigoureux, méticuleux, flexible et proactif. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais et les processus établis.
Offre
Vous intégrerez une équipe dynamique qui vous épaulera lors de votre formation.
Vous signerez un contrat temps plein avec un package salarial attrayant
- Le début de contrat sera pour le mois de Septembre.
- Emplacement : Chaineux avec des déplacements une à deux fois par semaine à Liège et à partir de l'année prochaine, des déplacements réguliers à Herstal. Une carte parking sera fournie.
- Horaires de travail: 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00
- Avantages: Chèques repas, Assurance groupe, Carte de parking offerte à Liège
Information pratique
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