Collaborateur·trice Administratif

constitution d'une réserve d'engagement
La Société wallonne du Logement est le principal opérateur
institutionnel de la politique du logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à chaque citoyen par la Constitution belge.
LA FONCTION
Ce poste consiste à apporter un soutien administratif complet au Gestionnaire de projets dans le but d'assurer l'atteinte des objectifs européens. Le projet REPowerEU a pour mission de mettre fin à la dépendance de combustibles fossiles par un programme de déploiement d'unités de production d'énergie décarbonée grâce au placement de panneaux photovoltaïques et de pompes à chaleur dans le parc des sociétés de logement de services publics.
VOS TÂCHES
PRINCIPALES
Support administratif et suivi de projets :
- Vous apportez un support administratif au Gestionnaire de projets (encodage, classement, archivage de courriers, rédaction de rapports et de notes, ...) ;
- Vous gérez les agendas et plannings liés au projet ;
- Vous aidez à l'encodage des informations dans les différents logiciels pour toutes les directions concernées ;
- Vous êtes la personne relais pour les dossiers administratifs avec les différentes directions et services, notamment pour le suivi budgétaire du programme ;
- Vous suivez les dossiers administratifs, techniques et budgétaires avec une analyse de qualité.
Mise en place et suivi d'outils et tableaux de bord :
- Vous encodez et actualisez des données dans des tableaux de bord et développez des outils pour un suivi efficace ;
- Vous collaborez avec les directions concernées de la SWL pour proposer et améliorer les outils administratifs du projet REPowerEU.
Reporting :
- Vous élaborez des reportings administratifs, techniques et budgétaires pour le Conseil d'administration, le SPW et la Commission européenne ;
- Vous prévoyez l'intégration des plans d'accompagnement et reporting dans les outils informatiques en collaboration avec la Direction de l'informatique.
Participation et coordination des réunions :
- Vous préparez et participez aux réunions de coordination et aux groupes de travail en lien avec le projet (prise de contact avec les personnes, rédaction des procès-verbaux de réunion,...) ;
- Vous assurez la collecte des preuves nécessaires pour atteindre les objectifs européens.
COLLABORATEUR·TRICE ADMINISTRATIF (H/F/X)
CDI clause résolutoire (38H/SEM)
- CONSTITUTION D'UNE RÉSERVE D'ENGAGEMENT

Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau Bachelier ou d'enseignement
supérieur de type court en lien avec les domaines suivants : administratif, secrétariat, comptabilité, finances.
- Vous justifiez d'une expérience probante de deux ans dans une fonction similaire., Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office (Word, Outlook, Excel,
Teams, ...) ;
Vous faites preuve de rigueur et vous avez le souci du détail ;
Vous planifiez votre travail en tenant compte des délais et des priorités ;
Vous vous exprimez clairement à l'oral et à l'écrit, en utilisant un langage
précis et compréhensible ;
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, êtes flexible et disponible ;
Vous êtes capable de travailler de manière autonome mais appréciez
également le travail en équipe ;
Vous portez une attention particulière aux dispositions légales, aux procédures, normes et réglementations en vigueur, en travaillant avec exactitude, méthode et précision.

Barbara Corsetti