Financial Assistant

Notre client, situé à Gosselies, n'est pas une entreprise comme les autres. Il vous offre :

• Un travail épanouissant dans une entreprise stable, dynamique et engagée.


• Une atmosphère de travail agréable et positive


• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée


• De réelles opportunités de développer vos compétences et votre carrière dans un environnement de travail apprécié.


• …

Rôle:



Le Financial Assistant a un rôle décisif dans la bonne conduite des finances de la Business Unit. Il/elle introduit correctement et de manière structurée toutes les données financières des projets/contrats dans les différents systèmes (CODEX, SAP, Planon, ViP). Il /elle fournit le support nécessaire aux responsables d’affaires pour le suivi administratif de leurs affaires et il/elle fournit les données nécessaires au Business Unit Controller pour la validation et le suivi des résultats financiers. 



Tâches:



Cash :

• Pré-facturation des régies/Add-ons pour approbation par les Contract Managers et facturation.


• Facturation contractuelle « clients ».


• Suivi du paiement des factures afin de suivre le cash-flow et prend action quand nécessaire (rappels clients, notes de crédit).


• Mise à jour du billing plan

 

Contrats :

• Suivi administratif des contrats (mises à jour des données clients, communication vers le client, tient à jour les fardes de suivi, donne du support au responsable d’affaires pour les questions financières, etc.).


• Renouvellement et clôture des contrats dans le système (calcul des indexations, encodage budget dans les systèmes, mises à jour, suivi des contrats perdus et remportés, etc.).

 

Administration :

• Encode les marges dans le système suite aux décisions prises par le Business Unit Controller/Contract Manager/ Business Unit Manager chaque mois.


• Fournit des rapports ad hoc suite aux demandes du Business Unit Controller et du Business Unit Manager (support pour les rapports mensuels des KPI, rapport des renouvellements validés sur le mois, etc.).

Profil recherché:

• Formation : Bachelor en secrétariat, comptabilité, finance ou équivalent par expérience.


• Expérience : pas d’expérience exigée mais une grande affinité pour les chiffres


• Soft skills : motivation, anticipation, attention aux détails, sens de l’organisation, esprit de collaboration, flexibilité, résistance au stress


• Compétences techniques : maitrise suite Office (Excel)