Business Analyst & Finance Controller

Description de la fonction

Les trois objectifs principaux de votre rôle sont : - Analyser les actions de récolte de fonds et interpréter les dashboards existants pour mettre en avant des tendances importantes et attirer l'attention sur les données clés pour soutenir la Responsable de la récolte de fonds dans les choix stratégiques à prendre pour optimiser les actions et canaux de récolte de fonds. - Veiller à la qualité de notre base de données et réaliser des segmentations pour soutenir l'équipe de récolte de fonds. - Assurer le contrôle financier, le soutien budgétaire et la production de rapports afin de garantir la conformité aux exigences des donateurs, des administrations avec un accent particulier sur les projets. Apporter un soutien continu au Responsable des Finances et de l'Administration dans le développement et la mise en œuvre d'outils de contrôle de gestion, dans la clôture comptable annuelle, ainsi que dans la préparation des rapports destinés aux administrations.
Vos responsabilités en tant que Business analyst & Finance controller
Analyse des données
Analyser les dashboards existants, les faire parler et en déduire des tendances, des modèles, des points d'attention et des données-clés pour motiver et soutenir les décisions stratégiques de l'équipe récolte de fonds.
Traduire ces informations analytiques en actions concrètes afin d'améliorer la sélection des profils, la réactivation et la rétention des donateurs, etc.
Maintenir la bonne qualité des dashboards et les optimiser avec l'aide d'un partenaire externe.
Gestion du CRM (Black Tiger)
Optimiser le processus d'intégration automatiques des données en collaboration avec notre partenaire Black Tiger.
Contrôler l'intégration, le nettoyage et la réorganisation corrects des données.
Réaliser des segmentations à partir des données CRM pour nos différentes actions de récolte de fonds papier, télémarketing et digitale.
Contrôleur financier
Participer à la consolidation, à la révision et au suivi du budget annuel.
Préparer des rapports analytiques trimestrielles pour les activités du siège et des projets, en Belgique et à l'International. Analyser les écarts budgétaires et suivre les dépenses et l'avancement des projets particuliers.
S'assurer de l'exactitude des demandes de transferts internationaux et mettre à jour les tableaux de bords.
Réaliser le rapprochement entre les reçus fiscaux, la comptabilité et le CRM et investiguer toute différence.
Contribuer à la préparation du reporting envers les administrations, fondations ou autre donateur particulier.
Audit et contrôle interne
S'assurer de l'exactitude des comptes en examinant les dépenses des projets, les transferts et les bilans, et en coordonnant les ajustements nécessaires lors de la clôture des comptes. Effectuer le contrôle de certaines dépenses par échantillonnage.
Veiller au respect des normes comptables, des exigences des donateurs ou autres bailleurs, et des politiques financières. Veiller au suivi du financement des projets.
Préparer en partie les documents justificatifs nécessaires pour les audits financiers du siège ou des programmes en Belgique et collaborer avec les auditeurs et partenaires.
Mettre à jour des procédures existantes de contrôle de gestion et en développer de nouvelles si nécessaires.
Apporter un appui à la cartographie des risques.
Gestion Financière
Fournir un soutien ponctuel au responsable Finances et Administration dans le développement et la mise en œuvre des systèmes et procédures comptables du siège, contribuer aux clôtures comptables annuelles, apporter un appui à la comptabilité le cas échéant.
Assister, selon les besoins, dans la gestion de trésorerie du siège, les opérations bancaires, les transferts et les paiements.

Profil

Compétences analytiques
Esprit de synthèse:
Savoir transformer des données complexes en informations claires et exploitables.
Capacité à traiter et interpréter des volumes importants de données pour identifier des tendances ou des anomalies.
Rigueur et précision : Vérifier minutieusement les données pour éviter les erreurs.
Résolution de problèmes : Identifier rapidement les dysfonctionnements financiers et proposer des solutions adaptées.
Prise de décision : Capacité à fournir des recommandations stratégiques basées sur l'analyse.
Compétences techniques
Bonne connaissance des principes de comptabilité générale (normes comptables, bilan, compte de résultat).
Compréhension des obligations légales et fiscales relatives à la gestion financière.
Capacité à établir et analyser des budgets, des écarts, et des prévisions financières.
Compétence dans le calcul des indicateurs clés de performance (KPIs).
Maîtrise des logiciels de gestion (Winbooks) et des tableurs avancés (Excel).
La connaissance des outils de Business Intelligence (BI) est un plus.
Compétences relationnelles :
Communication :
Parler couramment le français et/ou le néerlandais et avoir un bon niveau d'anglais.
Expliquer des concepts financiers complexes à des non-spécialistes (managers, opérationnels).
Rédiger des rapports clairs et précis.
Travail en équipe :
Collaborer avec différents départements (récolte de fonds, finances, opérations, ressources humaines).
Faciliter les discussions sur les budgets et allocations de ressources avec les responsables opérationnels.
Compétences transversales pour l'organisation
Prioriser l'intérêt supérieur de l'enfant et du jeune dans toutes les activités et projets réalisés par les équipes ou départements.
Assurer l'intégrité en faisant preuve d'honnêteté, de fiabilité, de responsabilité, en respectant les règles, en étant transparent, humble, empathique, loyal et discret dans toutes les actions et communications professionnelles.
Porter la vision et la mission de SOS Villages d'Enfants.

Offre

Un CDI à temps plein
Lieu de travail : Bruxelles
Conditions salariales selon la CP 319.02
Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, et engagée

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