Assistant·e du département Plaidoyer Statut ACS niveau primaire obligatoire
Description de la fonction
Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un·e
assistant·e au sein du département Plaidoyer.
CDI à temps plein localisé à Bruxelles. Statut ACS niveau primaire obligatoire.
Le CNCD-11.11.11 est la coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone. Sous la direction du responsable de département de Plaidoyer et la supervision des coordinatrices, l'assistant·e de département assure l'appui à la mise en œuvre des objectifs définis par le comité de direction et les instances en matière d'information, d'interpellation et de financement de partenaires, ainsi qu'à la gestion journalière du département., L'assistant·e du département Plaidoyer :
- Assure le secrétariat et l'appui logistique à l'organisation quotidienne du département (rédaction de PV, gestion du courrier...) ;
- Assure la gestion journalière de la base de données de contacts (encodage, envoi des mailings...);
- Assure la gestion des archives et des stocks de publication du département ;
- Assure le suivi administratif des programmes Partenaires et Citoyenneté & Démocratie, financés par l'Opération 11.11.11 (réception et traitement administratif des dossiers et rapports);
- Facilite l'organisation des missions internationales de l'équipe du CNCD-11.11.11 et des visites de partenaires internationaux (billets, logements, assurances, visas, gestion de l'agenda...);
- Facilite l'organisation des événements internes et externes (réservations de salle, gestion du programme, catering, promotion...);
- Facilite les démarches logistiques et administratives diverses des membres du département ;
- Appuie le pôle Accueil du CNCD-11.11.11 en assurant de façon tournante, la permanence à l'accueil et la centrale téléphonique., philosophique ou de nationalité.
Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature. Nous proposons
d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement
et travailler confortablement au sein de notre organisation.
Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.jobdescr
Profil
- Intérêt pour le secteur de la coopération au développement et adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11de l'organisation
- Compétences poussées en mise en page (traitement de texte, présentations) et en utilisation de la suite Office.
- Capacités d'autonomie et de gestion des priorités
- Capacités de prise de notes et de rédaction, orthographe irréprochable.
- Très bonnes capacités de travail en équipe, d'adaptation et de gestion de l'imprévu.
- Bonne connaissance de l'anglais (le néerlandais ou l'espagnol constituent des atouts)
Offre
- Statut ACS niveau primaire obligatoire
- Une rémunération à l'échelon 3 du barème 329.02 bis de la Région wallonne
- Des chèques repas de 8 EUR/jour et des éco-chèques
- Un abonnement téléphonique
- 10 jours de congés extra-légaux
- Un abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture
LIEU DE TRAVAIL :
- Au siège Central du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9, à 1000 Bruxelles).
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