Sertius emploie plus de 80 personnes réparties dans quatre agences :
Wijgmaal (Louvain), Drongen (Gand), Louvain-la-Neuve et Namur.
Assistant(e) administratif(ve) Wijgmaal (Louvain)
Description de la fonction
Vous êtes responsable de:
- un accueil chaleureux et la réponse aux appels téléphoniques entrants sur le numéro général.
- le traitement du courrier entrant et sortant.
- gestion des archives et de la base de données périphérique.
- optimiser la mise en page des rapports, des modèles et des mailings. Vous vous occupez également de l’impression et de l’envoi des fichiers.
- commandes générales de bureau et de la salle de restaurant.
- le suivi des factures non payées.
- soutien administratif général des collègues.
Profil
- Connaissance requise: Une connaissance avancée des programmes Microsoft Office actuels (Word, Excel, Powerpoint) est nécessaire. La connaissance d'Odoo est un plus..
- Les compétences: L'ordre, la ponctualité, la précision, la capacité à résoudre des problèmes et la capacité à travailler de manière indépendante sont absolument nécessaires.
- Disposition et motivation: Nous accordons une grande importance à la sincérité, à la communication transparente et à la collégialité et nous attendons la même chose de vous.
- Connaissances linguistiques: Vous êtes néerlandophone. Le fait d'être bilingue (NL / FR) est un plus.
- L'expérience: Une expérience professionnelle dans un poste similaire est un plus.
Offre
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Contrat à temps partiel à durée déterminée jusqu’à fin novembre 2024. Le temps de travail sera déterminé par accord (entre 50 et 80%).
- La collégialité: Vous ferez partie de notre service administratif, composé de six personnes, où la collégialité et la bonne ambiance sont essentielles. Des collègues expérimentés sont prêts à vous aider en cas de besoin.
- Variation: Vous avez un éventail de tâches variées dans lesquelles vous vous sentez à l'aise en tant qu'employé(e) polyvalent(e) de l'administration.
- Paquet salarial attractif: En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages sociaux tels que l'assurance groupe et l'assurance hospitalisation, les chèques-repas et les éco-chèques, entre autres.
Information pratique
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