Assistant technico-administratif

Le Logis-Floréal est une société coopérative de logement social de plus de 1.700 logements situés sur les communes de Watermael-Boitsfort et Auderghem. Ecrin de verdure dans la ville, la cité jardin a été fondée au début des années 1920 et une partie importante de son patrimoine est classée (Monuments et Sites). L'activité principale de la société est l'entretien, la rénovation et la mise à disposition d'habitations sociales, missions qu'elle exerce en tant que société immobilière de service public sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles.

Vous avez envie de vous épanouir dans une structure à taille humaine ainsi que de contribuer à l'amélioration du cadre de vie des locataires ?

Le Logis-Floréal recherche un·e assistant·e technico-administratif·ive pour rejoindre le pôle Opérationnel et Maintenance du service technique composé d'une quinzaine de collaborateurs., En qualité d'assistant·e technico-administratif·ive, vous êtes le point d'entrée de toute demande d'intervention technique relatif au patrimoine immobilier de la société, qu'elle émane d'un occupant ou d'un collègue du Logis-Floréal. Vous vous assurez de bien décoder la demande, d'évaluer les problématiques, de prendre les actions nécessaires et d'en assurer le suivi. Vous apportez également un soutien administratif précieux aux collaborateurs du service technique.

Tâches principales
* Vous assurez l'interface entre le service technique et les locataires (téléphone, courriers et permanences) ;
* Vous complétez et assurez le suivi du tableau des demandes d'intervention ;
* Vous planifiez les interventions en régie ;
* Vous rédigez les bons de commande pour les co-contractants ;
* Vous réalisez ponctuellement des visites sur site avant de faire intervenir la régie ou des co-contractants ;
* Vous assurez la gestion et la rédaction de communications (courriers, affiches, sms,...) aux locataires et aux entrepreneurs ;
* Vous apportez un soutien administratif aux différents collaborateurs du service technique ;
* Vous êtes en charge de la gestion des clefs afin de permettre l'accès des sous-traitants aux logements.
* Vous participez au classement et à l'archivage., * Un emploi stable et varié au sein d'une structure à finalité sociale qui vous permettra de concilier vie privée et vie professionnelle (flexibilité horaire)
* Un accès à de nombreuses formations
* Tout en travaillant de façon autonome, vous intégrerez une équipe pour qui la coopération et l'entraide sont des valeurs essentielles.

* Vous pouvez justifier d'une expérience d'au moins deux ans dans une fonction similaire ;
* Vous avez un bagage technique suffisant pour la fonction ;
* Vous maitrisez les outils MS Office (Word, Excel,...) ;
* Vous avez de très bonnes capacités d'organisation et êtes résistant·e au stress ;
* Vous êtes à l'aise tant dans la communication orale qu'écrite ;
* Vous êtes assertif, à l'écoute et privilégiez le dialogue afin d'apaiser les tensions ;
* Vous êtes autonome tout en faisant preuve d'un bon esprit d'équipe ;
* Vous êtes orienté solutions ;
* La connaissance du néerlandais est un plus ;
* Vous êtes disponible rapidement.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, portée par un objectif commun. Le profil décrit vous correspond... Nous vous offrons