ASSISTANT ADMINISTRATIF Training

Quality Assistance est une société belge de recherche sous contrat (CRO) de référence fournissant à l'industrie pharmaceutique l'ensemble des services analytiques requis par les réglementations de l'EMA et de la FDA pour le développement et la commercialisation des médicaments innovants à usage humain.

Vous rapportez au Directeur du service Training et, indirectement, à la Directrice du département People & Sustainability. Le département P&S est composé de 14 personnes et comprend les équipes Training, Talent Management, Communication et Happiness.
Vous intégrez le service Training composé de 5 personnes.
Responsabilités
Volet Training
Au sein de votre équipe, vous êtes en charge de tous les aspects administratifs relatifs à l'organisation des formations techniques :
Préparer, encoder, planifier, assurer le suivi et clôturer les formations pratiques dans les outils informatiques appropriés. Si nécessaire, préparer et distribuer les documents associés.
Extraire et envoyer les rapports d'états périodiques relatifs aux compétences techniques.
Assurer le classement, la numérisation et l'archivage de tous les documents associés aux formations techniques.
Assurer la suppléance de la gestion administrative des formations théoriques et externes.
Volet People & Sustainability
Plus largement, au sein du département P&S, vous pourriez participer, au besoin, à certains aspects administratifs relatifs à son organisation tels que :
Gérer les calendriers et agendas.
Assurer l'encodage, l'archivage et le classement des dossiers.
Mettre à jour certains documents.
Participer à différentes tâches administratives., Dès votre entrée en fonction, vous suivrez un programme de formation complet et adapté à votre profil et nouveau rôle.
Nous créons de multiples opportunités afin que vous puissiez vous intégrer à votre nouvel environnement de travail et apprendre à connaître vos nouveaux collègues (afterworks, activités sportives et récréatives, team buildings, soupers de département, soirées de fin d'année, BBQ, événements pour les familles, etc.). Nous chouchoutons nos collaborateurs et prenons soin d'eux : cours de sport gratuits, fruits et boissons nonsucrées gratuites, livraison journalière de lunchs et de pains, car-wash gratuit, service de repassage via titres-services, boîte à livres et jeux de société à disposition, et bien plus encore...
Vous rejoindrez une entreprise à l'écoute de vos besoins et de vos suggestions !

Diplômé.e en Secrétariat
Sont requis :
Organisation et rigueur : vous aimez le travail soigné et êtes multi-tâches.
Aisance face à l'outil informatique : vous maîtrisez Microsoft 365 et avez de bonnes connaissances en Excel (dont certaines de ces fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques).
Bon sens de la communication.
Connaissance de l'anglais écrit et oral (niveau A2 minimum - Common European Framework of Reference for Languages Self-assessment grid).
Constitue un plus :
Une expérience dans une fonction similaire.