Administrative & Marketing Assistant FR/EN (h-f-x)

Notre client est une chouette société située près de Wavre active dans le secteur industriel.

Administrative & Marketing Assistant FR/EN (h-f-x)

Description de la fonction

En tant qu'Administrative & marketing Assistant, vous avez une fonction clé et polyvalente au sein de la société. Votre fonction est composée de divers pôles (marketing, support commercial, projets,…). Voici les principales responsabilités :

Support pour la publication de posts sur les média sociaux (LinkedIn - Facebook - Instagram) avec apport de l'équipe commerciale. Etablissement d'un calendrier de publications et community management ;
Support pour la rédaction de contenu publicitaire (articles de presse, publicités, brochures, banners, roll up, stickers, …) ;
Support pour l'organisation de prise de vidéos d'installations, mise à jour de la chaîne YouTube ;
Support pour la gestion des foires commerciales : sélection des foires, coordination avec les monteurs de stands, design des stands, équipement, … ;
Mise à jour de la database marketing ;
Support dans la gestion des échantillons commerciaux (envoi et suivi du stock) ;
Support pour le développement et la création de goodies ;
Création des nouveaux projets dans le CRM sur le SharePoint + mise à jour du CRM ;
Demande d'obtention de couverture crédit ;
Gestion de la boite mails générale et suivi avec le département commercial ;
Traitement des factures fournisseurs et être la personne de contact pour ceux-ci ;
Aide et support pour les demandes d'achats dans SAP (en ce inclus la création de nouveaux fournisseurs et clients) ;
Demandes de facturation (liée à la vente - contact avec la comptabilité), envoi des factures aux clients et follow up ;
Suivi administratif des projets ;
Mise à jour du stock dans SAP avec appui des partenaires.
Mise à jour de SharePoint (commandes, factures fournisseurs, autres types de documents).

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site web https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

Les compétences nécessaires pour ce poste sont les suivantes :

Vous disposez d'une première expérience de min 1 an en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et avez des connaissances pratiques dans le monde du marketing digital - un stage de minimum 3 mois réussi est suffisant ;
Vous êtes une personne proactive et ne craignez pas de prendre des initiatives ;
Vous êtes une personne « multitask » ; vous avez une certaine aisance de passer d'une tâche à l'autre tout en restant organisé ;
Vous êtes un(e) excellent(e) communicateur(trice) et avez d'excellents capacités rédactionnelles ;
Vous utilisez aisément la suite office et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP - SAP est un plus ;
Vous parlez le français et avez une très bonne connaissance de l'anglais écrit. Tout autre langue est la bienvenue.
Vous êtes disponibles très rapidement.

Offre

Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre un groupe actif à l'international qui ne cesse de grandir.En postulant à cette annonce, vous intégrerez une équipe visionnaire qui façonne le futur avec passion et responsabilité. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants, ce job est fait pour vous !

Information pratique

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre

Type de fonction :

Assistant en marketing

Secteur :

Industrie

Lieu de travail

Wavre

Exigences

Bachelier académique Anglais, Français

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