Adjoint à la direction

Notre client est une société active dans le secteur de l'environnement située dans la région de Herstal.

Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• Administration & Secrétariat
• vous gérez les appels et transmettez les demandes en fonction de leur importance ;
• vous rédigez et mettez en forme des courriers confidentiels ;
• vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs et commerciaux ;
• vous veillez à la conformité des dossiers, de la commande à la facturation ;
• vous prenez en charge la réception et le suivi de la facturation client ;
• Comptabilité & Finance
• vous mettez à jour les journaux comptables dans le respect des délais légaux ;
• vous élaborez et analysez les comptes de résultats et bilans ;
• vous assurez la facturation, le suivi des échéanciers et la relance des clients ;
• vous suivez la trésorerie et alertez en cas de risques financiers ;
• vous préparez les données comptables pour l'analyse de rentabilité ;
• Gestion du Personnel
• vous gérez la paie et les formalités administratives liées au personnel ;
• vous mettez à jour les dossiers RH et suivez les formations ;
• vous veillez à l'application de la législation sociale et de la convention collective ;
• vous coordonnez les plannings de congés et suivez l'absentéisme ;
• Contrôle de Gestion & Qualité
• vous suivez la trésorerie et les prévisions financières ;
• vous mettez en place des tableaux de bord pour analyser la rentabilité et les coûts ;
• vous suivez les indicateurs budgétaires liés à la qualité et proposez des améliorations ;
• vous garantissez la fiabilité des informations et veillez à l'application des politiques internes.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous êtes issu(e) d'une formation en administration, comptabilité ou gestion d'entreprise et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
• vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes connaissances en logiciels comptables, la maîtrise de BOB 50 étant un atout ;
• vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec autonomie et fiabilité ;
• vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme, en particulier dans la gestion de documents confidentiels ;
• vous avez un esprit analytique qui vous permet d'anticiper les risques et d'optimiser les processus ;
• vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faciliter la communication entre les services ;
• vous avez une réelle capacité d'adaptation et recherchez un poste offrant polyvalence et responsabilités.