Accueil du public et support administratif

Employeur : La Chapelle Musicale Reine Elisabeth, située à Waterloo, est un centre d'excellence et un tremplin professionnel pour artistes internationaux dans le domaine de la musique classique. La Chapelle organise une saison de 90 concerts sur site et collabore avec de nombreux autres lieux de concerts (Afficher le site webwww.musicchapel.org).

Lieu de travail : Chaussée de Tervuren 445, 1410 Waterloo
Poste : Accueil du public et support administratif
En étroite collaboration avec les départements artistique, billetterie et logistique, vous assurerez les tâches administratives liées à l'accueil des artistes en résidence et du public., Tâches types :
Premier point de contact entre l'institution et les visiteurs
Accueillir les artistes, le public et les visiteurs
Assurer la permanence téléphonique
Gérer l'organisation de l'hôtellerie dédiée aux artistes
Réservations
Gestion des paiements
Entrées et sorties des studios
Coordonner l'Artist Village
Relations avec notre partenaire catering
Commandes des fournitures spécifiques
Effectuer diverses tâches administratives
Gestion du courrier
Gestion des achats de matériel de bureau
Suivre les plannings
Éventuellement implication dans le département financier

Trilingue français, néerlandais et anglais
Excellentes compétences en communication
Capacité d'adaptation
Atitude positive et empathique
Compétences organisationnelles
Motivation, autonomie, disponibilité, flexibilité et résistance au stress
Maîtrise des outils informatiques essentiels (Word, Excel, Outlook)
Permis de conduire catégorie B
Vous avez un intérêt pour la musique et êtes motivé.e par les missions de la Chapelle Musicale