Chef de bureau
Au cœur de tout lieu de travail bien organisé se trouve un chef de bureau (h/f) compétent. En tant que personnage clé, il ou elle ...
Que fait et gagne un assistant administratif ?
L’employé administratif est un maillon important au sein de n’importe quelle organisation, qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande multinationale. Il s'agit d'un poste visant à soutenir les opérations quotidiennes d'une organisation. Vous trouverez ci-dessous tous les détails relatifs au métier d'assistant administratif, les compétences et formations requises ainsi que le salaire qui vous sera proposé.
Quick links
- Que fait un assistant administratif ?
- Quels sont les diplômes requis pour devenir assistant administratif ?
- Comment devenir assistant administratif ?
- Quelles sont les compétences d'un assistant administratif ?
- Quelles sont les spécialisations possibles dans cette profession ?
- Combien gagne un assistant administratif ?
Que fait
un assistant administratif ?
Un assistant administratif est chargé d'effectuer diverses tâches administratives. Celui-ci doit notamment préparer des documents tels que des lettres et des rapports, gérer différents agendas, tenir des dossiers clients à jour, traiter le courrier entrant et sortant, répondre au téléphone et gérer le stock de fournitures de bureau.
De plus, les assistants administratifs peuvent également être chargés d'organiser des réunions et des événements ainsi que de soutenir d'autres services au sein de l'organisation.
Ce métier est-il fait pour vous ? Consultez les offres d'emploi actuelles d'assistants administratifs (m/f)
Quels sont les diplômes requis pour devenir assistant administratif ?
Il n'y a pas d'exigences spécifiques en matière d'études pour les assistants administratifs, mais la plupart des employeurs préfèrent les candidats titulaires d'un diplôme de l'enseignement secondaire. En outre, suivre une formation en administration, en comptabilité ou en secrétariat peut aider à trouver un emploi.
En Belgique, plusieurs formations sont envisageables, notamment le graduat en soutien administratif et secrétariat, le graduat en gestion de bureau et la formation d'employé administratif.
Diplôme secondaire
Bureau
Diplôme secondaire
Commerce
Diplôme secondaire
Langues de secrétariat
7ème année de spécialisation (enseignement professionnel)
Administration de bureau et gestion de données
Formation Syntra
Assistant administratif (multilingue)
Baccalauréat
Organisation et gestion
Comment devenir
assistant administratif ?
Il n'est pas nécessaire d'avoir des connaissances préalables spécifiques pour travailler en tant qu'assistant administratif. En revanche, une expérience de tâches administratives et la connaissance de logiciels de gestion de bureau tels que Microsoft Office sont souvent requises.
Les expériences de stage et les expériences professionnelles dans des postes administratifs ou de secrétariat peuvent également constituer un atout.
24 emplois disponibles pour assistant administratif
Quelles sont les compétences
d'un assistant administratif ?
En tant que assistant administratif, vous devez posséder un large éventail de compétences pour réussir dans ce travail. Voici quelques-unes des compétences les plus importantes :
Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à gérer la charge de travail.
De bonnes aptitudes verbales et écrites sont essentielles pour communiquer efficacement avec les collègues, les clients et les autres parties prenantes.
Capacité à traiter les données avec précision et à éviter les erreurs.
Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
Bonne capacité de collaboration pour travailler efficacement avec les collègues.
Bonne connaissance des logiciels de gestion de bureau tels que Microsoft Office ainsi que des autres logiciels et outils nécessaires à l'exercice de la fonction.
Capacité à passer rapidement d'une tâche à l'autre et à changer de routine quotidienne.
Capacité à traiter les clients et les autres parties prenantes de manière professionnelle et amicale.
Bonne connaissance des procédures administratives, telles que la documentation, l’archivage et le reporting.
Capacité à traiter des informations confidentielles avec sensibilité et confidentialité.
Une bonne connaissance d'au moins deux langues est importante dans le monde des affaires internationales. La connaissance de l'anglais est généralement requise.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais sans compromettre la qualité du travail.
Quelles sont les spécialisations possibles dans cette profession ?
Assistant administratif financier
Cette spécialisation est axée sur la gestion de données et de rapports financiers, tels que la facturation, les paiements, la gestion budgétaire et la comptabilité. Une bonne connaissance des chiffres et des processus financiers est essentielle.
Assistant administratif RH
Cette spécialisation vise à épauler l'équipe des ressources humaines, par exemple dans la gestion des dossiers du personnel, la rédaction de contrats et le traitement des salaires. Une bonne connaissance de la législation du travail et des processus RH est importante à ce niveau.
Assistant juridique et administratif
Cette spécialisation vise à soutenir le service juridique d'une entreprise, par exemple en rédigeant des contrats, en gérant des dossiers juridiques et en préparant des documents judiciaires. Une bonne connaissance de la législation et des procédures juridiques est nécessaire dans ce domaine.
Assistant administratif médical
Cette spécialisation est axée sur la gestion des processus administratifs dans le secteur médical, par exemple la préparation des dossiers des patients, la tenue des rapports médicaux et la gestion des rendez-vous. Une bonne connaissance de la terminologie médicale et de la législation est primordiale.
Assistant administratif en logistique
Cette spécialisation est axée sur le soutien des processus logistiques au sein d'une entreprise, par exemple la gestion des transports, la gestion des stocks et les processus d'achat. Une bonne connaissance des procédures et des processus logistiques est importante.
Ce ne sont là que quelques exemples de spécialisations dans le domaine de assistant administratif. En fonction de vos intérêts et de vos compétences, vous pouvez vous spécialiser davantage dans un domaine particulier en tant que assistant administratif et donner ainsi une nouvelle orientation à votre carrière.
Quels emplois correspondent à mon profil ?
Combien gagne
un assistant administratif ?
Le salaire d'un assistant administratif varie selon plusieurs facteurs tels que le secteur d'activité, le niveau du poste et la région dans laquelle vous travaillez. En général, les assistants administratifs en Belgique peuvent espérer un salaire mensuel brut compris entre 2.000 et 2.500 euros.
En revanche, si vous vous spécialisez dans un domaine particulier, votre salaire peut être plus élevé.
- Un assistant administratif financier peut gagner un salaire mensuel brut compris entre 2.200 euros et 3.500 euros, en fonction de son expérience et de son expertise.
- Un assistant administratif RH peut gagner un salaire mensuel brut compris entre 2.200 euros et 3.000 euros.
- Pour un assistant administratif juridique, le salaire mensuel brut peut varier entre 2.400 euros et 3.800 euros.
- Les employés administratifs médicaux peuvent espérer un salaire mensuel brut compris entre 2.300 euros et 3.500 euros.
- Le salaire mensuel brut d'un assistant administratif logistique peut varier entre 2.100 euros et 3.200 euros.
Il est toutefois important de noter qu'il ne s'agit que de lignes directrices et que le salaire dépend également de facteurs tels que la taille de l'entreprise, votre expérience professionnelle et vos performances sur le lieu de travail. Par conséquent, le salaire peut être supérieur ou inférieur aux montants mentionnés ci-dessus.
Avantages supplémentaires
Souvent, les employeurs offrent également des avantages extralégaux, environ 5 par employé, selon le rapport des salaires de Jobat. Les plus courants sont les chèques-repas ou une indemnité de repas (73%), la prime de fin d'année (71%) ou le 13ème mois (58%), l'assurance hospitalisation (56%) et/ou l'indemnité de déplacement (53%).
Gagnez-vous suffisamment bien votre vie ? Comparez votre salaire avec celui des autres
Salaire brut moyen d'un assistant administratif
€
2.250
/mois
Minimum
€2.000
Maximum
€2.500
Avantages sociaux éventuels :
-
Chèques-repas
-
Indemnité de repas
-
Prime de fin d'année
-
13ème mois
-
Assurance hospitalisation
-
Indemnité de déplacement
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