Sales Assistant Retail & Export

KLANTGERICHTE HANDS ON PROFESSIONAL MET EEN STERKE KENNIS BINNEN ERP

Pauwels NV is een dynamisch internationaal familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van sauzen; mayonaise, ketchup, pastasauzen, vinaigrettes en allerlei speciaal-sauzen. Pauwels is toonaangevend in productie van sauzen voor retail, foodservice, co-packing en export/industrie. De sauzen van Pauwels verspreiden zich over de hele wereld in allerlei smaken en verpakkingen. Met een productie van ongeveer 120 miljoen kg en een omzet van meer dan 200 miljoen euro per jaar, behoren we tot één van de grootste sauzenfabrikanten in Europa.

Pauwels is sterk in kwaliteit, is efficiënt en biedt een uitstekende service. Met een ploeg van 350 personeelsleden, twee productiesites (Oelegem en Herent), gespecialiseerde R&D afdelingen en commerciële sites in België, Frankrijk (Parijs) en Engeland (Londen), blijft Pauwels investeren in haar medewerkers en machines met als doelstelling haar cliënteel de gewenste toegevoegde waarde te kunnen bieden. Door onze focus op ‘operational excellence’ gecombineerd met ondernemerschap weten we succesvol te zijn.

Om verdere groei te realiseren, zoeken we voor de hoofdzetel in Oelegem een (m/v/x) SALES ASSISTANT RETAIL & EXPORT

• Je bent verantwoordelijk voor het commercieel en efficiënt, foutloos administratief opvolgen van klantendossiers van onze Retail en Export klanten om een tijdige beschikbaarheid van goederen te waarborgen. Je analyseert de verkoop, stuurt indien nodig de forecast bij en voert na overleg aanpassingen door in het bedrijfseigen ERP-systeem. Hierdoor verzeker je een maximale klantentevredenheid.
• Je volgt tenders Retail en Export op om de afdeling te ondersteunen bij het behalen van commerciële doelstellingen. Je berekent prijzen voor exportklanten op basis van commerciële afspraken.
• Je fungeert als interne contactpersoon voor de klant om prioriteiten en timings af te stemmen op basis van commerciële afspraken en productieplanning.
• Binnen het ERP-systeem fungeer je als key user en ben je verantwoordelijk voor het beheren, trainen, ondersteunen en optimaliseren van het gebruik van het ERP-systeem binnen je afdeling.
• Je beheert de specificaties en je beheert de producten voor verpakkingen en afgewerkte producten in het ERP-systeem. Je verwerkt alle relevante gegevens zodat deze up to date zijn en voldoen aan alle nodige kwaliteits- en traceability eisen.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de dienst logistiek en boekhouding m.b.t. het facturatieproces.
• Je staat mee in voor de controle en administratieve opvolging van exportdocumenten (o.a. certificaten, incoterms, CRM, letter of credit, douanedocumenten ….).
• Je volgt de kredietwaardigheid van de klant op conform de interne richtlijnen.
• Je bent in staat om commerciële projecten op te zetten en te coördineren.
• Je draagt bij aan de omzetdoelstellingen van de organisatie om deze op lange termijn te verbeteren en veilig te stellen.
• Je bereidt de interne sales rapporteringen voor en biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële dienst in Frankrijk en de UK.
• Je rapporteert aan de Sales Manager Retail

• Je behaalde een Bachelor diploma in een economische of gelijkwaardige richting.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring op een commerciële binnendienst Retail, bij voorkeur met kennis van Export.
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) en hebt ervaring in ERP systemen (ervaring in MS Dynamics is een plus). Je bent in staat de bedrijfseigen software snel onder de knie te krijgen.
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels grondig in woord en geschrift.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt een goede affiniteit voor het administratief proces binnen de systemen.
• Je bent sterk administratief onderlegd en hebt ervaring met productie- en verkoopprocessen. Je hebt ervaring met facturatie vereisten.
• Je communiceert duidelijk, gestructureerd en constructief met de nodige overtuigingskracht en op een klantvriendelijke manier naar je interne en externe klanten toe.
• Je bent in staat creatief te denken en proactief voorstellen te formuleren ter verbetering van de organisatie en de klanttevredenheid.
• Je hebt affiniteit met voeding.

Veerle Van Nerum
Show number+32 3 475 04 75