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Assistent:in

  • Advantage Austria
  • Brussels
  • Permanent
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...

Personal Assistant

  • Robert Half
  • Brussels
  • Interim
  • Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary
  • Agenda management.

Management Assistant

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Permanent
  • Agendabeheer en opvolging deadlines;
  • Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;

Traineeship Management Assistant

  • Profile Group Antwerpen
  • Antwerpen
  • Permanent
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    • Bicycle leasing
    • Training
  • Administratieve ondersteuning:
  • Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
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Inwonende conciërge

  • Profile Group Antwerpen
  • Antwerpen
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Eco Cheque
  • Je dag start om 7u30 aan het onthaal tot 8u30 en daarna maak je een ronde en je kijkt de keuken,...
  • Overdag ruim je vergaderzalen op en zorg je voor kleine herstellingen (bv. vervangen lamp of...

High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Benefits plan
    • Additional family benefits
  • Provide seamless support in a fast paced environment
  • Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines

RH admin

  • Manpower
  • Gent
  • Interim optional fixed contract
  • Book invoices in the system.
  • Check outgoing invoices for accuracy.

Sales Support Officer

  • Start People
  • Haren (Bru.)
  • Interim optional fixed contract
  • You write quotations for long-term leasing of vehicles.
  • You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
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Assistent:in

Vollzeit, 38 Stunden / Beginn ab 1. Jänner 2025
  • Advantage Austria
  • Brussels
Permanent, Full-time
Published on Jobat.be 2 days ago
ADVANTAGE AUSTRIA Brüssel ist die Handelsabteilung der österreichischen Botschaft und unterstützt österreichische Unternehmen bei der Marktbearbeitung in Belgien und Luxemburg. Wir sind Teil des weltweiten Netzwerks von ADVANTAGE AUSTRIA, der Internationalisierungsagentur der Wirtschaftskammer Österreich.

Assistent:in

Job description

• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch Französisch
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen für österreichische Unternehmen und Delegationen mit Interesse am belgischen bzw. luxemburgischen Markt und die lokale österreichische Business Community
• Diverse administrative Aufgaben
• Kommunikationsaufgaben: Erstellung von Übersetzungen und Presseartikeln, etwa für die Website und den Newsletter, mit Fokus Niederländisch-Deutsch.
• Verwaltung der englischsprachigen LinkedIn-Seite ADVANTAGE AUSTRIA Benelux und Erstellung von Content für diesen Kanal
• Beantwortung von Anfragen österreichischer Unternehmen zu bestimmten Branchen (Fokus: Life Sciences) in Belgien sowie Luxemburg, Marktrecherchen und Verfassen von Fachreports

Profile

• EU/EWR Staatsbürgerschaft
• Vorzugsweise Hochschulabschluss
• Sprachkenntnisse: Niederländisch (Muttersprache oder Äquivalent), ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Kommunikation oder Eventmanagement von Vorteil
• Branchenkenntnisse im Bereich Life Sciences von Vorteil
• Social-Media-Affinität
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365-Apps, CRM/CMS-Systeme, idealerweise Bildbearbeitungssoftware, ...)
Ihre persönlichen Fähigkeiten
• Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Kontaktfreudigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Gewandtes Auftreten im direkten

Offer

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen und dynamischen Team
• ein Gehalt, das sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten orientiert
• eine spannende, internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• einen Top ausgestatteten Arbeitsplatz im frisch renovierten Bürogebäude mit eigenen Event-Räumlichkeiten auf der Kortenberglaan 60.
• Möglichkeit von Homeoffice 1 Tag pro Woche

Practical information

Sie werden direkt von der österreichischen Handelsrätin in Brüssel angestellt (Sur Place-Personal). Es besteht kein Dienstverhältnis mit der Wirtschaftskammer Österreich.
Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, zu bewerben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf in deutscher Sprache an Cornelia Reibach-Stambolija.
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To : Advantage Austria | Kortenberglaan 60, 1000 Brussels

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