Werfassistent

Onze klant, gevestigd in Ieper, is een toonaangevende speler in de Design & Build-sector. Het bedrijf specialiseert zich in de nieuwbouw, uitbreiding en transformatie van industriële en logistieke locaties en begeleidt projecten van A tot Z.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Werfassistent (m/v/x) zijn:

• Je plant en organiseert werfvergaderingen en zorgt voor de opmaak van agenda's en notulen;
• Je beheert administratieve documentatie zoals werkvergunningen, veiligheidsdocumenten en projectdossiers, en houdt alles up-to-date;
• Je controleert of de verzekeringen in orde zijn;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen en verwerken van rapporten, contracten en andere documentatie;
• Je ondersteunt HR-gerelateerde taken, waaronder het verwerken van werkuren en het voorbereiden van loongegevens van arbeiders;
• Je staat in voor heldere interne en externe communicatie en fungeert als aanspreekpunt voor stakeholders via telefoon en e-mail.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Werfassistent (m/v/x) zijn:

• Je beschikt over een opleiding of ervaring in een relevante administratie- of bouwgerelateerde functie;
• Je kunt zowel in het Nederlands als in het Frans helder en professioneel communiceren;
• Je bent vlot met IT-tools zoals MS Office;
• Je bent assertief, neemt graag de lead en kan deadlines bewaken;
• Je hebt oog voor detail en hebt een hands-on aanpak waarbij je actief bijdraagt aan het succes van elke werf.