Pauwels Sauzen is een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van sauzen: eerst mosterd, daarna ook mayonaise, ketchup, vinaigrettes en allerlei speciaal-sauzen. Dit toonaangevend bedrijf produceert sinds 1909 met de meest kwalitatieve ingrediënten sauzen voor retail, foodservice, co-packing en exportindustrie. De sauzen van Pauwels worden in diverse smaken en verpakkingen verdeeld in meer dan 30 landen. Met een productie van ongeveer 120 miljoen kg en een omzet van meer dan 300 miljoen euro per jaar, behoren we tot één van de grootste sauzenproducenten in Europa.

Pauwels sauzen staat voor kwaliteit, operationele uitmuntendheid en vakmanschap en biedt een uitstekende service. Met een dynamische ploeg van 350 medewerkers, verdeeld over twee productiesites (Oelegem en Herent), gespecialiseerde R&D afdelingen en commerciële sites in België, Frankrijk (Parijs), en Engeland (Londen), creëert het bedrijf toegevoegde waarde voor haar klanten.

Bij Pauwels Sauzen draait het niet alleen om saus, maar ook om een aangename werksfeer en een mensgerichte aanpak. Geëngageerde medewerkers geven elke dag het beste van zichzelf om de doelstellingen te behalen.

Om verdere groei te realiseren, zoeken we voor de hoofdzetel in Oelegem een (m/v):

SALES ASSISTANT

KLANTGERICHTE AMINISTRATIEVE PROFESSIONAL MET ERVARING IN RETAIL

• Je bent verantwoordelijk voor het commercieel en efficiënt, foutloos administratief opvolgen van klantendossiers van onze Retail klanten om een tijdige beschikbaarheid van goederen te waarborgen. Je analyseert de verkoop, stuurt indien nodig de forecast bij en voert na overleg aanpassingen door in het ERP-systeem. Hierdoor verzeker je een maximale klantentevredenheid.


• Je volgt tenders Retail op om de afdeling te ondersteunen bij het behalen van commerciële doelstellingen.


• Je fungeert als interne contactpersoon voor de klant om prioriteiten en timings af te stemmen op basis van commerciële afspraken en productieplanning.


• Je beheert de specificaties en je beheert de producten voor verpakkingen en afgewerkte producten in het ERP-systeem. Je verwerkt alle relevante gegevens zodat deze up to date zijn en voldoen aan alle nodige kwaliteits- en traceability eisen.


• Je verleent administratieve ondersteuning aan de dienst logistiek en boekhouding m.b.t. het facturatieproces.


• Je staat mee in voor de controle en administratieve opvolging van exportdocumenten (o.a. certificaten, incoterms, CRM, letter of credit, douanedocumenten ….).


• Je volgt de kredietwaardigheid van de klant op conform de interne richtlijnen.


• Je bent in staat om commerciële projecten op te zetten en te coördineren.


• Je draagt bij aan de omzetdoelstellingen van de organisatie om deze op lange termijn te verbeteren en veilig te stellen.


• Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële dienst in Frankrijk en de UK.


• Je rapporteert aan de Sales Manager Retail.

• Je behaalde een Bachelor diploma in een economische of gelijkwaardige richting.


• Je hebt minimum 5 jaar ervaring op een commerciële binnendienst Retail.


• Je kan vlot werken met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) en bedrijfsbeheersystemen ERP (ervaring met MS Dynamics is een plus);


• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels grondig in woord.


• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt een goede affiniteit voor het administratief proces binnen de systemen.


• Je bent sterk administratief onderlegd en hebt ervaring met productie- en verkoopprocessen. Je hebt ervaring met facturatie vereisten.


• Je communiceert duidelijk, gestructureerd en constructief met de nodige overtuigingskracht en op een klantvriendelijke manier naar je interne en externe klanten toe.


• Je bent in staat creatief te denken en proactief voorstellen te formuleren ter verbetering van de organisatie en de klanttevredenheid.


• Je hebt affiniteit met voeding.