Verantwoordelijke van de bibliotheek Herman Teirlinck Niveau B

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Als bibliothecaris bij ons krijg je de kans om een positieve impact te maken op onze gemeenschap. Je leidt een klein, maar enthousiast team en werkt aan de verdere ontwikkeling van onze bibliotheek. Wil jij samen met ons een inspirerende plek creëren waar iedereen welkom is? OPDRACHT Overeenkomstig de instructies van mijn operationeel verantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van mijn sectie en voor de efficiënte uitvoering van de aspecten van het operationeel plan die mijn sectie betreffen. Ik zorg voor de dagelijkse omkadering van mijn team en zie erop toe dat de werkomstandigheden optimaal zijn. Als bibliotheekmedewerker stel ik in het kader van mijn opdracht de culturele en sociale emancipatie van de burgers centraal en ondersteun ik de individuele en collectieve leespraktijken. Ik onthaal de burgers en geef hen toegang tot gediversifieerde en actuele informatie. Ik begeleid hen bij het gebruik van nieuwe informatie-- en communicatietechnologieën. TAKEN EN ACTIVITEITEN - Instaan voor het onthaal en de begeleiding van de stagiair(e)s en de vrijwilligers
- De burgers, de lokale verenigingen en de onderwijsinstellingen onthalen en informeren
- De boekenrekken indelen en opruimen
- De aanvragen analyseren, advies geven en begeleiden
- Bijstaan bij het gebruik van de technieken voor het uitvoeren van opzoekingen
- De collecties aanleggen en beheren in het kader van het aankoopbeleid
- De openbare leesprojecten uitwerken en beheren in samenwerking met interne en extern partners
- De nieuwe aankopen invoeren met inachtneming van de bibliotheconomische normen
- De statistieken opstellen
- Het budget beheren
- De uitleningen ( uitlening, teruggave, vertraging) en de kassa beheren
- De subsidies beheren
- Actief deelnemen aan de verschillende interne of externe vergaderingen
- Meewerken aan de opstelling van het 'cultuurbeleidsplan' en toezien op de uitvoering ervan
- De bibliotheek vertegenwoordigen en haar diensten promoten binnen en buiten haar muren
- Controleren van dossiers, de termijnen, de uitgaven (bv. overheidsopdrachten, uitgavenkassa, budget.
- Opstellen van verslagen
- Doorgeven van informatie (opwaarts, neerwaarts)
- De hulpbronnen en het materieel voor het team beheren (materiaal, budget, economaat, benodigdheden, producten, logistieke ondersteuning…)
- Verzorgen, organiseren en animeren van de teamvergaderingen
- Leiden van het team
- Voeren van de functioneringsgesprekken en van de evaluatiegesprekken
- Vastellen van de doelstellingen van het team en van individuele doelstellingen
- Beheren van de vakanties en van de uurroosters
- Organiseren van de integratie van nieuwe medewerkers in het team
- Organiseren van de taken en van de activiteiten van de personeel

DIPLOMA Bachelor of gelijkgesteld (graduaat). COMPETENTIES - Begeleiden/coachen
- Handelen met integriteit en professionelisme
- Analyseren
- Communiceren
- Samenwerken
- Een team leiden
- Beslissen
- Creatief handelen
- Risico's beheren
- Conflicten beheren
- Werk van de medewerkers plannen en organiseren
- Zich aanpassen
- Zich ontwikkelen-Leerbekwaamheid
- Eigen werk structureren TECHNISCHE VAARDIGHEDEN - Bureautica : Excel, Internet, Word
- Kennis van het aanbod van de uitgeverijen
- Algemene literaire cultuur
- Technieken voor groepsbeheer (management en communicatie)
- Onthaaltechnieken
- Animatietechnieken
- Presentatietechnieken
- Kennis van externe instellingen in verband met de bibliotheek op en buiten het gemeentelijke grondgebied
- Algemene literaire kennis
- Interne werkprocedures
- Gemeentelijke reglementen
- Regels en normen voor de bewaring van de documenten
- De wetgeving en reglementering in verband met overheidsopdrachten
- Decreet lokaal cultuurbeleid
- Cultuurbeleidsplan