Verantwoordelijke planning/werkvoorbereiding
Functieomschrijving
WAT ZAL DE JOB INHOUDEN? De job omvat twee deelgebieden: planning en werkvoorbereiding 1. planning Jij staat in voor de planning van ons uitvoerend team. Concreet zorg jij er dus onder andere voor dat ...
- we altijd een helder overzicht hebben van uit te voeren projecten, hun status (= inplanbaarheid) en hun onderlinge prioriteiten;
- ons uitvoerend team steeds een evenwichtige dagplanning heeft, rekening houdende met rijtijden, middagpauze, ladden & lossen,...;
- installaties in dat mate van het mogelijke ingepland worden volgens de tijdslijnen die we van de klant meekrijgen;
- projecten in onderhoud volgens de afgesproken frequentie een onderhoudsbeurt krijgen;
- leveringen, interventies,... een passend plekje krijgen in onze planning.
- ons uitvoerend team duidelijke werkinstructies heeft (in te laden materiaal & materieel, uitvoeringsplan, briefing,...)
- alle benodigde materialen voorhanden zijn en zo nodig besteld worden;
- het horizontaal transport naar en verticaal transport op de werven geregeld is, incl. de eventuele bijhorende vergunningen;
- er afgestemd is met onze opdrachtgever wat betreft onze planning;
- er, zo nodig, ook afgestemd is met onderaannemers, externe transporteurs, leveranciers,... zodat alles gesmeerd verloopt;
- alles qua administratie tijdig geregeld/gecommuniceerd is (contracten, risico-analyses, technische fiches, aanmeldingen op werven,...).
Profiel
- graag dingen regelen, vanuit een pro-actieve ingesteldheid en met de nodige commerciële toets
- om kunnen met een fluctuerende werkdruk (= overzicht bewaren en juiste prioriteiten stellen bij hoge druk, altijd werk zien bij lage druk)
- zeer overzichtelijk en gestructureerd werken (zodat je collega’s in een oogwenk kunnen zien wat is gebeurd en nog moet gebeuren)
- oog hebben voor detail / streven naar perfectie (zonder je erin te verliezen)
- snel en flexibel naar een oplossing toe kunnen werken indien er zich onverwachte situaties voordoen
- aangenaam zijn in de omgang (als collega, maar ook naar externen toe)
- vlot kunnen samenwerken en evenzeer in staat zijn tot zelfstandig werk
- van inkomende mails/telefoons vlot kunnen inschatten wat onmiddellijke reactie vraagt vs. later kan vs. intern door te spelen is
- een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel hebben
- steeds handelen vanuit een goede portie gezond verstand
- Je bent vertrouwd met computerwerk en kan vlot (blind) typen;
- Je spreekt vloeiend en schrijft ‘foutloos’ Nederlands, en kan je behelpen in het Engels;
- Je bent sterk in communicatie per e-mail en per telefoon.
- Je hebt relevante werkervaring (= ervaring met planning / werkvoorbereiding, ervaring in de groensector / bouwsector);
- Je bent vertrouwd met de planningssoftware “Outsmart” en/of de CRM-software “Teamleader”;
- Je kan plannen, meetstaten en bestekteksten interpreteren;
- Je spreekt en schrijft Frans.
Aanbod
- een vast contract van onbepaalde duur, bij voorkeur voltijds (en minstens 4/5e)
- een vast werkrooster, met in overleg te kiezen startuur
- de mogelijkheid tot een zekere mate van thuiswerk (al hebben we een duidelijke voorkeur voor maximale aanwezigheid op bureau)
- verloning volgens het barema van PC145, aangevuld met een collectieve winstpremie
- een smartphone (incl. abonnement), maaltijd- en ecocheques, en een lease-fiets
- 31 vakantiedagen, in eerste instantie op te nemen tijdens onze periodes van collectieve sluiting (bouwverlof)
van