Verantwoordelijke Kwaliteit - VTO - Vrijwilligers
Functieomschrijving
Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeleid en voor de uitvoering en de opvolging van het kwaliteitssysteem en het zelfevaluatiesysteem. De medewerker kwaliteit is het aanspreekpunt, de procesbegeleider en facilitator binnen het CKG en het KDV m.b.t. de werking op vlak van kwaliteitszorg. De medewerker kwaliteit is verantwoordelijk voor het uitwerken en onderhouden van het kwaliteitshandboek. Het kwaliteitsbeleid omhelst 60% van je job time. Naast het kwaliteitsbeleid ben je drijvende motor achter het vrijwilligersbeleid. Aanwerving – opvolging en coaching van de vrijwilligers behoren tot je taak. Samenwerking hierin met betrokken coördinatoren is hierbij belangrijk. Het vrijwilligersbeleid omhelst 40% van je job time.
Opdracht: o Je bent lid van het ondersteunend team o Je ondersteunt collega’s in de uitbouw van het kwaliteitsbeleid o Je participeert binnen de externe werkgroep kwaliteit – CKG o Je organiseert jaarlijkse kwaliteitsdag binnen de vzw o Jaarlijkse opmaak kwaliteitsverslag + jaarverslag CKG o Je neemt inspectiebezoeken op – dit samen met coördinatoren o Bij aanvang neem je nieuwe medewerkers mee in de pedagogische visie en het kwaliteitsbeleid o Je bouwt mee aan afstemming met coördinatieteam en directie o Je behandelt klachtenmeldingen en kan hierbij beroep doen op leden coördinatieteam o Je beantwoordt aanvragen dossierinzage o Je hebt aandacht voor decreet rechtspositie minderjarige binnen het CKG o Je bent verantwoordelijk voor het overkoepelend VTO-beleid o Je neemtadministratieve taken naar vrijwilligers toe op o Je coacht vrijwilligers o Je organiseert jaarlijks een vrijwilligersbijeenkomst o Je stemt af met intern betrokken diensten waar vrijwilligers aan participeren o Je participeert binnen vrijwilligerscommissie en contactgroep vrijwilligerswerk o Je neemt een actieve rol op binnen telefoonpermanentie
Profiel
o Kennis van kwaliteitszorg vooral zoals deze zich deze in de non-profitsector vertaalt o Kennis van gesprekstechnieken o Je bezit goede communicatievaardigheden o Kennis van decreet rechtspositie minderjarige o Kennis van wet op de privacy en beroepsgeheim o Kennis van gangbare office toepassingen: outlook – word – excell – powerpoint - … o Blanco uittrekstel strafregister (model 2) o Medisch attest: geschikt om met kinderen te werken o Bereid om soepel te werken binnen omschreven urenpakket o Bereid om te werken binnen de waarden en visie van de vzw o Zelfstandig kunnen werken en in teamverband
Aanbod
o Deeltijdse betrekking – 30u00 o Verloning volgens PC 319.01, barema B1a o Start contract dinsdag 20 augustus 2024