Vacatures Administratie »  Administratief bediende in Oost-Vlaanderen:   274 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Product content medewerker

  • WEBA Online
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je lanceert nieuwe producten op de website door de productinformatie correct en gedetailleerd in te...
  • Je contacteert leveranciers om bijkomend beeldmateriaal en productinformatie te verkrijgen. Bij...

Raw material planner

  • United Petfood
  • Desteldonk
  • Onbepaalde duur
  • Stockbeheer: Je controleert en beheert de voorraad van grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Waar...
  • Bestellingen plaatsen: Je volgt de wekelijkse behoefte aan grondstoffen en verpakkingsmaterialen op...

Winkelmedewerker ontvangst goederen

  • WEBA Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over de producten van onze meeneemafdeling;
  • Je adviseert klanten en maakt hen wegwijs in de winkel

Facility Officer FMWS

  • Helan Onafhankelijk ziekenfonds
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.414 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Tandverzekering
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als Facility Officer FMWS ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de FMWS...
  • Daarnaast ben je eindverantwoordelijke voor het beheer van het proces m.b.t. de attesteringen en...

Administratief bediende voor werkbonafhandeling

  • Engie
  • Antwerpen & Haven
  • Bepaalde duur
  • je assisteert bij het proces werkbonafhandeling
  • je werkt nauwkeurig in het beheersysteem (de PM module van SAP)

Administratief Bediende Logistiek

  • Xtra Interim & Select
  • Verrebroek
  • Interim optie vast
  • Je biedt administratieve ondersteuning op verschillende vlakken.
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse registratie en opvolging van alle logistieke processen.

Operations Support

  • Equans
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • beheren van attesten en documentatie voor projecten en werkzaamheden (Sharepoint)
  • facturatie volgens het time/material-principe. Opvolging van aankoop en bestellingen gekoppeld aan...

Medewerker post-akte

  • Van Damme Wim - Notaris BV
  • Lochristi
  • Onbepaalde duur, Starter
  • je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
  • inschrijving in het repertorium;

Medewerker rapportering

  • Familiehulp
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je voert data-analyses uit;
  • Je formuleert verbetervoorstellen en onderhoudt en bewaakt de best practices m.b.t. het gebruik van...

Administratief Medewerker - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Coördineren en ondersteunen bij de implementatie van een nieuw administratief softwarepakket voor...
  • Verlenen van vriendelijke, behulpzame en professionele klantenservice via diverse...

Allround Administratief Medewerker - Halftijds of 4/5

  • Page Personnel
  • Gent
  • Coördineren en ondersteunen bij de implementatie van een nieuw administratief softwarepakket voor...
  • Verlenen van vriendelijke, behulpzame en professionele klantenservice via diverse...

Admin support Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Bied administratieve ondersteuning voor steigerbouwprojecten, inclusief het registreren van...
  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve en facturatiezaken.

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem:
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Administratief assistent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Administratieve ondersteuning voor steigerbouwprojecten, waaronder het invoeren van prestatieuren,...
  • Aanspreekpunt voor klanten voor administratieve en facturatiegerelateerde zaken.

Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
  • Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Project Consultant - Administratief Bediende

  • Bright Plus Gent
  • Aalter
  • Onbepaalde duur
  • Je biedt assistentie op administratief vlak bij de verschillende projecten. Je volgt deze mee op...
  • Je verwerkt de bestellingen in SAP, ook deze volg je op van bestelling tot levering externen

Site Administrator

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je ondersteunt interne en externe afdelingen met administratieve en operationele taken;
  • Je voorziet de afdelingen van juiste gegevens met betrekking tot gepresteerde uren, inzet van...

Collections & Project Management Officer

  • Conessence
  • Gent
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het...
  • Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen...

Office Support Specialist - Gent - Sustainable Company

  • Page Personnel
  • Gent
  • Beheren van administratieve taken zoals documentverwerking, rapportages en gegevensinvoer.
  • Ondersteunen van diverse afdelingen, zoals HR en Operations, bij dagelijkse administratieve...

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP volgt deze nauwgezet op.
  • Je staat in nauw contact met de klanten en de vertegenwoordigers.

Administratief Bediende

  • Bright Plus Gent
  • Desteldonk
  • Interim optie vast
  • Je zal samenwerken met de Administratief Coördinator voor een vlotte afhandeling van...
  • Je verzorgt het onthaal van arbeiders en bedienden.

Administratief bediende Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande correspondentie van de mailbox en ziet waar de...
  • Je ondersteunt dagelijks het management met hun administratieve taken.

Site Administrator

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je voert administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten op het gebied van administratie.

Young potential admin

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen van administratieve processen, waaronder het beheren van gegevens en het opstellen van...
  • Beheren van Excel-bestanden en het analyseren van gegevens.

Traineeship administration (met bedrijfswagen)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Order Administrator

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Thuiswerk
  • Correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve orderactiviteiten uit verschillende...
  • Controle van ordergegevens op juistheid en volledigheid;

Administratief bediende - Exterieur - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • verwerken van orders en offertes
  • beheren van klantendossiers en databases

Project ondersteuning (admin)-Ingenieursbureau-Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onderhouden en beheren van de mailboxen
  • Organiseren en opvolgen van kwartaalrapporteringen

Administratief Medewerker

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond de voertuigen en materiaal;
  • Je volgt het brandstofsysteem op en contacteert leveranciers tijdig;

Administratief Bediende - Moderne KMO (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Algemene administratieve ondersteuning
  • Orders en bestellingen opvolgen en correct doorspelen naar de juiste diensten
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Vacature Coördinator zorg - vervoer - administratie

  • IKOO
  • Dendermonde
Onbepaalde duur, Voltijds

Vacature Coördinator zorg - vervoer - administratie

Functieomschrijving

VZW IKOO staat voor Initiatieven voor Kortverblijf, Opvang en Oppas. Onder deze noemer organiseert de vzw:
  • drie centra voor dagverzorging in Dendermonde, Temse en Wetteren (Passantenhuizen).
  • een groep van 43 assistentiewoningen in Dendermonde.
  • twee diensten aangepast vervoer voor minder mobiele personen.
In deze rol combineer je leidinggevende en beleidsuitvoerende taken. Je geeft directe leiding aan onze teamcoaches en de woonassistent, met focus op personeels- en gebruikersadministratie, het bewaken van de kwaliteit van de zorg en de projectwerking binnen de vzw. Daarnaast ondersteun je de directie en draag je bij aan beleidsvoorbereidend werk. Als spilfiguur binnen de organisatie zorg je voor een efficiënte werking van zowel zorgprocessen als de administratieve ondersteuning. Taken en verantwoordelijkheden: Leidinggevende taken:
  • Aansturen teamcoaches en woonassistent: Coachend en hiërarchisch leidinggeven aan drie teamcoaches en de woonassistent. Je zorgt ervoor dat de principes van een zelforganiserend team worden gedragen en uitgedragen door de teamcoaches. Daarnaast vervang je de woonassistent bij diens afwezigheid.
  • Personeelsbeheer: Dit omvat onder andere het voeren van remediëringsgesprekken en het opvolgen van vacatures. Ook stel je, samen met de teamcoaches, de verlofplanning op.
Beleidsuitvoerende taken:
  • Ondersteuning directie: Verlenen van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie.
  • Beleidsontwikkeling: Actief meewerken aan de ontwikkeling van het beleid binnen de organisatie en gemaakte keuzes omzetten in concrete acties. Opvolgen en interpreteren van nieuwe wetgeving.
  • Vergaderingen en beleidsvoorbereiding: In samenwerking met de directie voorbereiden van het dagelijks bestuur, het bestuursorgaan en de algemene vergaderingen. Je maakt verslagen en presenteert de resultaten.
  • Communicatie: Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, inclusief communicatie met debiteuren, in samenspraak met de boekhouding.
  • Kwaliteitsbewaking: Bewaken van de kwaliteit van de zorg en het opvolgen van klachten in samenspraak met de klachtenbehandelaar.
  • Subsidiedossiers en zorgprojecten: Opvolgen van subsidiedossiers en zorgprojecten, om ervoor te zorgen dat deze correct en tijdig worden afgehandeld.
  • Werkgroep Continu Verbeteren: Voorzitten en voorbereiden van de werkgroep, verslagen maken en opvolging geven aan beslissingen.

Profiel

Professionele vaardigheden:
  • Uitstekende administratieve vaardigheden en oog voor detail.
  • Ervaring met team- en personeelsmanagement, inclusief personeelsadministratie en verlofplanning.
  • Ervaring in beleidsvoorbereiding, veranderingsmanagement en projectbeheer.
Persoonlijke vaardigheden:
  • Organisatievermogen: Je bent in staat om verschillende taken en projecten tegelijkertijd te beheren en te coördineren. Je schakelt vlot tussen taken en past je aan veranderende omstandigheden aan.
  • Leiderschap: Je kunt werkgroepen voorzitten, beslissingen opvolgen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers. Je stuurt personeelsleden aan en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg.
  • Communicatief sterk: Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel. Probleemoplossend vermogen: Je pakt uitdagingen proactief aan, of het nu personeels- of administratieve vraagstukken betreft.
  • Zelfstandig en proactief: Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar kunt ook goed samenwerken met teamcoaches en directie.
  • Integriteit en discretie: Je behandelt gevoelige informatie, zoals personeels- en financiële gegevens, met de nodige vertrouwelijkheid.
  • Kernwaarden: Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Samen zorgen, wendbaar door innovatie, oplossingsgericht, met hart en ziel, huiselijk.

Aanbod

  • Vast contract – voltijds 38u
  • Start : December 2024
  • Groepsverzekering
  • Hoofdstandplaats: Dendermonde
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Nederlands
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Administratief bediende jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 274 Administratief bediende jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Administratief bediende jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 9000 Gent en 2000 Antwerpen.