VZW IKOO staat voor Initiatieven voor Kortverblijf, Opvang en Oppas. Onder deze noemer organiseert de vzw:
- drie centra voor dagverzorging in Dendermonde, Temse en Wetteren (Passantenhuizen).
- een groep van 43 assistentiewoningen in Dendermonde.
- twee diensten aangepast vervoer voor minder mobiele personen.
In deze rol combineer je leidinggevende en beleidsuitvoerende taken. Je geeft directe leiding aan onze teamcoaches en de woonassistent, met focus op personeels- en gebruikersadministratie, het bewaken van de kwaliteit van de zorg en de projectwerking binnen de vzw. Daarnaast ondersteun je de directie en draag je bij aan beleidsvoorbereidend werk. Als spilfiguur binnen de organisatie zorg je voor een efficiënte werking van zowel zorgprocessen als de administratieve ondersteuning.
Taken en verantwoordelijkheden: Leidinggevende taken: - Aansturen teamcoaches en woonassistent: Coachend en hiërarchisch leidinggeven aan drie teamcoaches en de woonassistent. Je zorgt ervoor dat de principes van een zelforganiserend team worden gedragen en uitgedragen door de teamcoaches. Daarnaast vervang je de woonassistent bij diens afwezigheid.
- Personeelsbeheer: Dit omvat onder andere het voeren van remediëringsgesprekken en het opvolgen van vacatures. Ook stel je, samen met de teamcoaches, de verlofplanning op.
Beleidsuitvoerende taken: - Ondersteuning directie: Verlenen van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie.
- Beleidsontwikkeling: Actief meewerken aan de ontwikkeling van het beleid binnen de organisatie en gemaakte keuzes omzetten in concrete acties. Opvolgen en interpreteren van nieuwe wetgeving.
- Vergaderingen en beleidsvoorbereiding: In samenwerking met de directie voorbereiden van het dagelijks bestuur, het bestuursorgaan en de algemene vergaderingen. Je maakt verslagen en presenteert de resultaten.
- Communicatie: Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, inclusief communicatie met debiteuren, in samenspraak met de boekhouding.
- Kwaliteitsbewaking: Bewaken van de kwaliteit van de zorg en het opvolgen van klachten in samenspraak met de klachtenbehandelaar.
- Subsidiedossiers en zorgprojecten: Opvolgen van subsidiedossiers en zorgprojecten, om ervoor te zorgen dat deze correct en tijdig worden afgehandeld.
- Werkgroep Continu Verbeteren: Voorzitten en voorbereiden van de werkgroep, verslagen maken en opvolging geven aan beslissingen.