L'ICHEC Brussels Management School
Engage un Coordinateur académique de Bac 1 (F/H/X)
Pour des raisons d'ergonomie de lecture, cette offre n'est pas rédigée en écriture inclusive mais elle s'adresse néanmoins tant aux hommes qu'aux femmes, ainsi qu'aux personnes non-binaires.
Mission
La mission du coordinateur d'année s'articule autour de deux objectifs et représente un temps plein, La politique de gestion du personnel de l'ICHEC repose sur la diversité et l'égalité des chances. Les
candidats sont engagés en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur a^ge, leur genre,
leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions ou de leur handicap.
Vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection
en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ? N'hésitez pas à prendre contact avec M.
Honoré Sebahire (
Toon emailadreshonore.sebahire@ichec.be) et soyez assuré de la confidentialité de cette
un Coordinateur académique de Bac 1
Functieomschrijving
s'assurer du bon déroulement des cours et activités pédagogiques de l'année;
- s'assurer de la cohérence pédagogique de la première année du premier cycle en collaboration avec le Coordinateur du cycle
- veiller à ce que les enseignants disposent des conditions nécessaires pour mettre en place leur dispositif pédagogique
Le coordinateur d'année est un intermédiaire entre les professeurs, les étudiants et l'administration académique (Secrétaire académique, Bureau d'Echanges Internationaux, appariteurs...). Ses deux missions essentielles portent sur la prise d'information et la gestion des interfaces.
Tâches
- Il co-organise avec le Service d'Aide à la Réussite, la séance d'accueil des étudiants de Bac 1 en début d'année académique.
- Il participe à l'élaboration des programmes d'études individualisés des étudiants en début d'année académique (conseil aux étudiants bisseurs, validation des programmes d'études soumis par les étudiants, gestion des demandes de dispenses et dossiers d'admission personnalisés, demandes d'allègement...)
- Avec l'aide de l'appariteur, il élabore les horaires de cours et d'examens et gère les aspects pratiques de ceux-ci (répartition dans les groupes de travaux pratiques, répartition dans les locaux d'examens...).
- il traite les demandes d'inscription tardive, de modification d'inscription ou de réorientation arrivant en B1
- Il rencontre régulièrement les délégués étudiants et organise (au moins une fois par an) une rencontre avec les enseignants de Bac 1
- Il est disponible pour les étudiants de Bac 1 (permanence hebdomadaire et/ou rendez-vous)
- Il communique régulièrement aux étudiants les informations et échéances importantes (inscriptions aux examens, ...)
- En collaboration avec le Secrétaire du jury de bachelier, il prépare les délibérations et participe à celles-ci.
- Il participe au Comité de gestion du cycle de Bachelier (Comité Bac) et y rapporte les informations pédagogiques et organisationnelles relatives à la bac 1.
Le coordinateur de Bac 1 :
- rapporte au Coordinateur du cycle de Bachelier
1
- veille à travailler en étroite collaboration avec le Secrétaire académique, avec les étudiants et les enseignants, l'appariteur de Bac 1, le service d'aide à la réussite, le service informatique., Vos prestations sont au bénéfice du département ICHEC de la Haute Ecole
- Vous êtes sous l'autorité hiérarchique du directeur du département ICHEC mais sous l'autorité fonctionnelle de la Secrétaire académique.
- Vous exercez votre fonction sur le site Montgomery mais êtes susceptible de vous déplacer sur les autres sites de la Haute Ecole ainsi que dans tout lieu de réunion organisé par ou pour la Haute Ecole.
Profiel
Un diplôme d'enseignement supérieur ou universitaire de niveau Master. Une formation dans le domaine de la gestion est un atout., Capacité à travailler en équipe et avec différents services de l'institution.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Bonne maîtrise de la langue française
- La maîtrise de l'anglais est un atout, Volume de la charge : temps-plein (35h/sem).
- Contrat : le profil du candidat déterminera le type de contrat (personnel employé/personnel statutaire) en fonction de l'expérience valorisable - emploi vacant.
- Régime de congé en lien avec l'organisation de l'enseignement supérieur.
Aanbod