Un Collaborateur Administratif Pour Son Service Taxes/facturation
Functieomschrijving
Vous avez une affinité prononcée pour le domaine financier ? Vous appréciez le travail administratif ? Vous recherchez un job porteur de sens dans le Service public ?
Une opportunité s'ouvre à vous : la Ville d'Andenne, commune de plus de 28.000 habitants, recrute un Collaborateur pour renforcer son service « Taxes/Facturation » au sein de la Direction du Service finances.
VOS MISSIONS
Vos tâches s'articuleront principalement sur quatre volets :
Etablissement de factures relatives à la petite enfance :
- Collationner, vérifier et encoder les données dans les programmes ad hoc ;
- Générer les factures sur base de la règlementation en vigueur et présenter les facturiers au Collège ;
- Transmettre les invitations à payer aux contribuables et assurer le suivi des paiements ;
- Etablir les attestations annuelles ONE pour déductions fiscales.
Recensements divers :
- En fonction des besoins, se rendre sur le terrain, pour effectuer divers recensements nécessaires à l'établissement des rôles de taxes.
Appui de la gestionnaire des poubelles à puces :
- Accueillir, renseigner et répondre aux questions des citoyens concernant les poubelles à puces ;
- Gérer les entrées, les mutations, les sorties ou décès dans le programme afférent ;
- Préparer les tournées hebdomadaires de l'agent technique chargé de fournir de nouvelles poubelles.
Travail administratif :
- Rédactions des rapports propres à vos matières ;
- Gestion des appels téléphoniques du Service ;
- Seconder ponctuellement vos collègues dans diverses tâches administratives.
Profiel
Expérience professionnelle :
- Disposer d'une expérience dans le secteur public ou une expérience utile à la fonction sont des atouts.
Connaissances spécifiques :
- Maîtrise des principaux logiciels informatiques (Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer).
Vos aptitudes professionnelles :
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Empathie et discrétion ;
- Esprit d'équipe ;
- Organisation et rigueur.
Vous devez obligatoirement disposer du permis B.
Aanbod
- Temps plein de jour 38h/semaine ;
- Salaire à l'échelle B1 (exemple avec 6 années d'expérience : au minimum 2.330€ nets).
Vos avantages :
- Cadre de travail agréable, dans une Institution qui se veut dynamique et investie dans les nouvelles technologies ;
- Congés du secteur public (26 jours légaux et 4 jours extra-légaux) obtenus dès l'entrée en fonction ;
- Possibilité de télétravail ;
- Prime de fin d'année ;
- Offre de formation continuée ;
- Second pilier de pension (équivalent à 3% de la rémunération brute annuelle) entièrement financé par la Ville ;jobdescr
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