Un Agent administratif attaché aux services de cohésion sociale -
Functieomschrijving
Vous êtes passionné·e par les contacts humains et souhaitez évoluer dans une Institution
dynamique et investie dans les projets sociaux ?
Vous avez une expérience dans le domaine administratif et avez des affinités avec le secteur
social ?
Les Services de Cohésion sociale de la Ville d'ANDENNE sont à la recherche d'un·e agent
administratif·ve attaché·e aux Services de Cohésion sociale dans le cadre d'un contrat mi-temps
à durée déterminée allant jusqu'au 31 janvier 2025., Sous l'autorité du responsable des Services de Cohésion sociale et en étroite collaboration avec la responsable du Département Citoyenneté, Solidarité et Loisirs, vous serez amené·e à réaliser, principalement (de manière non exhaustive), les tâches suivantes :
Tâches administratives
- Dactylographier des PV ;
- Oeuvrer à la correction, à la relecture des rapports d'activité, émettre un avis ;
- Etre le garant des procédures internes : renseigner les agents sur les procédures administratives, détecter les erreurs éventuelles ;
- Planifier des réunions ;
- Gérer des demandes d'achats internes ;
- Appliquer la procédure des marchés publics ;
- Veiller au respect des règles des notes au Collège communal ;
- Signaler les manquements administratifs à la hiérarchie ;
- Gérer et contrôler des dépenses ;
- Budgétiser les appels à projet ;
- Assurer le suivi financier des dépenses des services de cohésion sociale ;
- Récolter des données qualitatives et statistiques ;
- Gérer les courriers ;
- Archiver., Cadre de travail agréable, dans une Institution qui se veut dynamique et investie dans les projets sociaux ;
- Echelle humaine de la structure et caractère familial de la fonction ;
- Congés du secteur public (26 jours légaux et 4 jours extra-légaux pour une année complète) ;
- Prime de fin d'année ;
- Offre de formation continuée ;
- Second pilier de pension (équivalent à 3 % de la rémunération brute annuelle)
dynamique et investie dans les projets sociaux ?
Vous avez une expérience dans le domaine administratif et avez des affinités avec le secteur
social ?
Les Services de Cohésion sociale de la Ville d'ANDENNE sont à la recherche d'un·e agent
administratif·ve attaché·e aux Services de Cohésion sociale dans le cadre d'un contrat mi-temps
à durée déterminée allant jusqu'au 31 janvier 2025., Sous l'autorité du responsable des Services de Cohésion sociale et en étroite collaboration avec la responsable du Département Citoyenneté, Solidarité et Loisirs, vous serez amené·e à réaliser, principalement (de manière non exhaustive), les tâches suivantes :
Tâches administratives
- Dactylographier des PV ;
- Oeuvrer à la correction, à la relecture des rapports d'activité, émettre un avis ;
- Etre le garant des procédures internes : renseigner les agents sur les procédures administratives, détecter les erreurs éventuelles ;
- Planifier des réunions ;
- Gérer des demandes d'achats internes ;
- Appliquer la procédure des marchés publics ;
- Veiller au respect des règles des notes au Collège communal ;
- Signaler les manquements administratifs à la hiérarchie ;
- Gérer et contrôler des dépenses ;
- Budgétiser les appels à projet ;
- Assurer le suivi financier des dépenses des services de cohésion sociale ;
- Récolter des données qualitatives et statistiques ;
- Gérer les courriers ;
- Archiver., Cadre de travail agréable, dans une Institution qui se veut dynamique et investie dans les projets sociaux ;
- Echelle humaine de la structure et caractère familial de la fonction ;
- Congés du secteur public (26 jours légaux et 4 jours extra-légaux pour une année complète) ;
- Prime de fin d'année ;
- Offre de formation continuée ;
- Second pilier de pension (équivalent à 3 % de la rémunération brute annuelle)
Profiel
Formation : Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en sciences sociales, assistance sociale, secrétariat, assistance de direction, etc.
Vos aptitudes professionnelles
- Capacité d'adaptation ;
- Rapidité d'exécution ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacité de bonne communication ;
- Garantie du bon climat social ;
- Polyvalence ;
- Gestion du stress ;
- Gestion des imprévus ;
- Résilience ;
- Capacité de transmission d'informations ;
- Connaissance du secteur social (santé mentale, assuétude, VIF, sans-abrisme, précarité)
- Connaissance du réseau namurois et wallon (c'est un plus...)jobdescr
Vos aptitudes professionnelles
- Capacité d'adaptation ;
- Rapidité d'exécution ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacité de bonne communication ;
- Garantie du bon climat social ;
- Polyvalence ;
- Gestion du stress ;
- Gestion des imprévus ;
- Résilience ;
- Capacité de transmission d'informations ;
- Connaissance du secteur social (santé mentale, assuétude, VIF, sans-abrisme, précarité)
- Connaissance du réseau namurois et wallon (c'est un plus...)jobdescr
Aanbod
Contrat à durée déterminée jusqu'au au 31 janvier 2024 ;*
- Mi-temps de jour de 19h par semaine ; *
- Salaire à l'échelle barémique B1 (exemple avec 6 années d'expérience : 1727 € bruts mensuel, soit environ 1456 € nets).
- Mi-temps de jour de 19h par semaine ; *
- Salaire à l'échelle barémique B1 (exemple avec 6 années d'expérience : 1727 € bruts mensuel, soit environ 1456 € nets).
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