DOBIT is een warm familiebedrijf gelegen in Olen, het hart van de Kempen. We zijn gepassioneerd door digitale schermcommunicatie en technologie en alles wat daarbij komt kijken: van hardware tot software, installatie, onderhoud en content creatie. Ons team telt meer dan 50 enthousiaste medewerkers die zich samen inzetten voor het creëren van een unieke winkel- en bedrijfsbeleving en dit bij grote retailers en toonaangevende bedrijven. Iets met ‘teamwork makes the dream work’ ;-). Zo kan je onze realisaties bewonderen bij retailers als State of Art, Ici Paris XL, Hunkemöller en Schoenen Torfs, zijn we actief bij bedrijven als Deloitte, Imec en D’Ieteren en vertrouwen heel wat foodretailers op onze digital signage oplossing zoals Carrefour, Delhaize en Colruyt. En, good to know: naast onze digitale oplossingen voor retailers en bedrijven, hebben we ook een DOBIT products afdeling. Zo zijn we al meer dan 35 jaar een vertrouwde distributeur van de touchproducten van Elo Touch Solutions. Onze DOBIT products webshop richt zich tot resellers, die op hun beurt onze touchproducten inzetten in diverse sectoren: van industrie tot medical, retail en hospitality. De kans is dus groot dat je één van onze Elo producten al eens hebt gespot! Omdat er heel wat administratie aan te pas komt, zoeken Charlotte en Stephanie een enthousiaste sidekick. Zo vul jij jouw dagen: Als Back-office Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen DOBIT en versterk jij ons administratief team op verschillende vlakken. Zo ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan onze Projectmanagers. Je helpt met het verwerken van bestellingen en facturatie en staat mee in voor het beheren van de nodige veiligheidsdocumenten en vergunningen. Ook andere vergelijkbare taken behoren tot jouw verantwoordelijkheid. Kortom: onze PM’ers kunnen steeds op jou rekenen! Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor interne aankopen en voorzie jij de gevraagde materialen, zoals kantoormateriaal en andere benodigdheden. Ook ben je betrokken bij het faciliteitenbeheer, waarbij jij het gebouwenonderhoud en andere facilitaire zaken voor jou rekening neemt. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van retouren en herstellingen. Je zorgt dat defecte producten correct worden teruggestuurd naar de leverancier voor herstel of vervanging. Tot slot spring je bij waar nodig en ondersteun je Charlotte en Stephanie bij heel wat algemene administratieve taken. Kortom: jij bent een multi-inzetbare helpende hand die ervoor zorgt dat alles ‘achter de schermen’ soepel verloopt!

• Je bent een administratieve duizendpoot en brengt structuur in een dynamische werkomgeving.
• Jij weet van aanpakken en hebt al ervaring opgedaan in een administratieve rol.
• Je hebt een hands-on mentaliteit: je neemt proactief verantwoordelijkheden op en wacht niet tot het werk op je bord belandt.
• Je bent correct en nauwkeurig: je hebt oog voor detail en voert administratieve taken foutloos en efficiënt uit.
• Je bent servicegericht en communicatief: je bent een aanspreekpunt voor collega’s en helpt hen met een glimlach graag verder.