Tijdelijk administratief medewerker 28u
Functieomschrijving
Je komt terecht in een fijn team.Je werkt hoofdzakelijk in onze campus in Leuven (Parkstraat 146). Aangezien wij ook vestigingen hebben in de regio’s Diest (Veemarkt), Aarschot (Schoolstraat) en Tienen (OLV Broedersstraat) kan je eventueel ook daar gedeeltelijk tewerkgesteld worden. Het gaat om een deeltijdse tewerkstelling van 28u waarvan 18u uitvoerend en 10u beleidsondersteunend. Het uitvoerende stuk houdt onder andere in dat je zorgt voor een warm onthaal van onze cursisten en bezoekers. Het ingeven, verwerken en klasseren van cursus- en cursistengegevens is je hoofdtaak. Bovendien help je mee met algemene administratieve taken en verzorg je mee de telefonische permanentie. Het beleidsondersteunende deel houdt in dat je instaat voor het administratief plannen en organiseren van de theoretische examens voor onze cursisten rijbewijs. Je staat eveneens in voor het administratief ondersteunen van de lesgevers rijbewijs. Je functioneert goed in team, maar tegelijkertijd kan je ook heel zelfstandig werken.
Profiel
- Diplomavoorwaarden: tenminste HS - Beschikbaar vanaf 19/09/2024 - Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie vereisten - Goede kennis van office pakketten (Word, Excel en Outlook - Nauwkeurig en ordelijk kunnen werken - Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken met organisatiezin en de nodige flexibiliteit - Stressbestendig zijn - Op een verantwoorde manier omgaan met vertrouwelijke informatie - Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Aanbod
- Vervangingscontract van19/09/24 tot en met 31/12/24 met perspectief op een eventuele verlenging - Je kan tewerkgesteld worden in Leuven, Tienen, Diest en/of Aarschot - Barema:de uitvoerende functie (18u) wordt bezoldigd op basis van onderwijsbarema 122 - De beleidsondersteunende functie (10u) wordt bezoldigd op basis van onderwijsbarema 106 - Anciënniteit wordt bepaald door het departement onderwijs van de Vlaamse regering - Je werkt 28/36ste - Je bepaalt je werkrooster in samenspraak met je collega’s van de administratie