In deze rol ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken om een werf efficiënt te ondersteunen:
- Werfklassementbeheer: Je volgt het werfklassement digitaal op via de Cloud en zorgt ervoor dat alle documenten up-to-date en toegankelijk zijn.
- Kwaliteitscontrole: Je controleert de kwaliteit van de werfdocumenten en bewaakt de nauwkeurigheid ervan.
- Werkplekinspecties: Je organiseert en registreert wekelijkse werkplekinspecties, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak en correcte verslaglegging.
- Vergaderadministratie: Je beheert de administratieve taken rond vergaderingen bij een grote werf, inclusief het plannen en organiseren van werfbezoeken, interne en externe vergaderingen.
- Activiteitenopvolging: Je verwerkt projectrapporten en binnenkomende opmerkingen, en volgt de administratieve voortgang van de werfactiviteiten nauwgezet op.
- Controle projectrapporten: Je vergelijkt en controleert projectrapporten van de Contractant en de Bouwheer, en zorgt voor een consistente verwerking.
- Terreinbeheer: Je houdt plaatsbeschrijvingen bij, tekent ingenomen oppervlaktes in en beheert vrijgavedocumenten voor de terreinen.
- Communicatie: Je hebt veelvuldig contact met het hoofdkantoor van de opdrachtgever en fungeert als schakel tussen verschillende betrokken partijen.
Deze veelzijdige functie vraagt om een proactieve en nauwkeurige werkwijze, waarbij je een sleutelrol speelt in het waarborgen van de voortgang en kwaliteit van het project.
Jouw profiel: - Opleiding en affiniteit: Je beschikt over een graduaat of een diploma secretariaat moderne talen en hebt een sterke affiniteit met techniek.
- Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een werfsecretariaat, waardoor je vertrouwd bent met de dynamiek van dergelijke projecten.
- Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitale vaardigheden: Je kunt vlot werken met digitale tools, software en applicaties.
- Nauwkeurigheid: Je bent sterk in het zorgvuldig beheren van documenten, inclusief versiebeheer en correcte benamingen.
- Proactieve aanpak: Je neemt graag initiatief, hebt een goed organisatietalent en lost problemen efficiënt op.
- Teamspeler: Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve groepsdynamiek.
- Communicatie en flexibiliteit: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en past je flexibel aan verschillende situaties aan.
Met jouw vaardigheden en ervaring ben je een belangrijke schakel in het succes van onze projecten!