Technisch Administratief Bediende
Functieomschrijving
Job Introduction Sinds 1964 zijn we een betrouwbare partner van de Belgische marine, met een team van 130 scheepswerktuigkundigen en maritieme specialisten. Vanuit Zeebrugge verzorgen we dagelijks onderhoud, geplande revisies en dringende reparaties voor de Belgische en Nederlandse marinevloten, met speciale aandacht voor mijnenjagers. Onze technici worden ook ingezet in binnen- en buitenland en passen zich aan aan vlootoperaties wereldwijd. Als onderdeel van de wereldwijde Serco Group PLC, bekend om zijn expertise in lucht- en ruimtevaart, defensie, internationale organisaties en immigratie, bieden wij een dynamische en lonende carrière in de maritieme sector. Kom bij ons werken en maak deel uit van onze nalatenschap van uitmuntendheid. Wij zijn op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker, om het team in onze site in Zeebrugge te versterken! Main Responsibilities De Technisch Administratief Medewerker speelt een ondersteunende rol die nog onmogelijk weg te denken is op de werkvloer en is de ‘sidekick’ van de drie workshop managers en hun teamleaders binnen deze pijler: een job die heel wat vaardigheden omvat! Als administratief medewerker zorg je binnen Serco Maritime Services voor het administratieve luik om een scheepsonderhoud duidelijk en ondubbelzinnig in kaart te brengen. De Administratief Medewerker legt heel wat creativiteit aan de dag om het voor iedereen op de werkvloer en op kantoor makkelijker en overzichtelijker te maken. Je krijgt weliswaar opdrachten van jouw workshop managers en teamleaders, maar daar stopt het niet:
Een goed administratief medewerker heeft oog voor administratieve knelpunten en denkt samen met zijn/haar hiërarchische lijn na over oplossingen om die weg te werken. Je vult jouw werkweek in met de opgelegde taken en vult die aan met jouw know-how en vaardigheden om het team te ontlasten van administratieve taken die binnen jouw bevoegdheden liggen. Takenpakket:
Een goed administratief medewerker heeft oog voor administratieve knelpunten en denkt samen met zijn/haar hiërarchische lijn na over oplossingen om die weg te werken. Je vult jouw werkweek in met de opgelegde taken en vult die aan met jouw know-how en vaardigheden om het team te ontlasten van administratieve taken die binnen jouw bevoegdheden liggen. Takenpakket:
- Opzoekingswerken in ons ERP-programma.
- Ondersteunen van de workshop manager bij de administratieve picking van materiaal.
- Verslaggeving
- Administratieve opdrachten die je van de workshop manager of hogere hiërarchie krijgt.
- Het dagelijks up-to-date houden van de evacuatielijst.
- Ondersteunende rol bij het opstellen van de competentiematrix.
- Borgen van kennis: d.w.z. schriftelijke nota’s van techniekers digitaliseren voor de toekomst.
- Op punt houden stock ‘grijpvoorraad’.
- Bestellen van persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Ondersteunen bij het opvolgen van de dag-/weekplanning.
Profiel
- Sociaal, dynamisch, transparant en communicatief.
- Stipt en administratief heel sterk.
- Ongenuanceerd verslagen opmaken na een meeting.
- Technische achtergrond.
- Heel goede kennis van het Office-pakket (Excel – Word - …).
- Ondersteunende rol bij het inplannen van werkzaamheden.
- Ervaring met een ERP-programma is een pluspunt maar geen vereiste.
- Bereid om een opleiding te volgen rond het ERP-programma dat bij ons gebruikt wordt.
- Kennis van OneNote.
Aanbod
- Competitief salaris
- Sociaal uitkeringspakket
- De kans om een positief verschil te maken in een bedrijf dat diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan.
- Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het aanwervingsteam van Serco Europe.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende