Voor onze klant Heraeus Electro-Nite zijn we vandaag op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.

Als Administratief bediende assisteer je en geef je ondersteuning aan de Engineering Manager, Team Managers en Projectleiders inzake technische administratie en registraties om alzo bij te dragen aan een efficiënte werking van de afdeling.

• Je beheert het fysiek en elektronisch archief van nieuwe en bestaande projecten en van tekendossiers
• Je houdt de technische informatie van de machines up-to-date
• Je organiseert en coördineert de projectafname
• Je bouwt een goede basiskennis op inzake CE-reglementering zodat je de projectleiders kan assisteren
• Je organiseert en modereert de meetings voor risicoanalyses en FMEA’s voor de projectleiders
• Je volgt PR’s/reservaties/GR’s en notificaties op
• Je doet correct en nauwgezet administraties in SAP
• Je werkt actief mee aan allerhande optimalisaties binnen de afdeling
• Je houdt je eigen actieve kennis inzake wetgeving, documentatienormen, risicoanalyses,… up-to-date. 

• Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring in een technische omgeving
• Vaardigheid in het beheren van documenten, planning, en communicatie. Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en eventueel specifieke software voor projectmanagement.
• Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden
• Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden E/N zowel gesproken als geschreven
• Vermogen om goed samen te werken met anderen, vooral in een technische of multidisciplinaire omgeving.