Spreekt het aansturen van de dagdagelijkse werking van een team jou aan? Heb je kennis van elektriciteit, technische aansluitingen en toebehoren en ervaring in het opmaken van planningen? Lees dan snel verder!
Beknopte jobinhoud Je maakt als teamverantwoordelijke uitleen logistiek en evenementen deel uit van het thema Ruimte, dienst Onderhoud openbaar domein en logistiek. Het team Uitleen en logistiek evenementen staat in voor de logistieke ondersteuning van evenementen, festiviteiten, tentoonstellingen, toespraken, recepties, enz. Binnen het team geef je dagelijks leiding aan 10 collega’s. Rapporteren doe je aan het diensthoofd Onderhoud openbaar domein en logistiek. Jouw belangrijkste uitdagingen:
- Je bent, vanuit je leidinggevende positie, verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van het team Uitleen logistiek en evenementen.
- Je organiseert en coördineert de activiteiten van het team Uitleen logistiek en evenementen. Dit wil zeggen dat je o.a. de planningen opmaakt.
- Je stuurt medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen.
- Je bewaakt en draagt actief bij aan een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen. In dit kader behandel je ook alle meldingen / klachten van toepassing op het team uitleen logistiek en evenementen.
- Je zoekt actief naar verbetermogelijkheden om de dienstverlening te optimaliseren.
- Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleert communicatie binnen het team.
- Je hebt steeds oog voor alle veiligheidsaspecten en zorgt ervoor dat jouw medewerkers dit ook hebben.
- Je fungeert als rolmodel voor de organisatiewaarden; samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid.
- Je volgt, in overleg met het diensthoofd, het exploitatiebudget op. Je rapporteert hierover aan het diensthoofd.
Jij... - hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Daarnaast beschik je over minimaal 2 jaar relevante beroepservaring:
o OF leidinggevende ervaring; o Of ervaring in het opmaken van planningen; o Of ervaring in de evenementensector (organisatorische functie/ functie in opbouwen).
- beschikt over een geldig rijbewijs B.
- beschikt over een basiskennis van elektriciteit en bekabeling. Daarnaast heb je inzicht in technische aansluitingen en andere toebehoren.
- stelt je flexibel op op vlak van werktijden. Je fungeert als aanspreekpunt waarbij je bereikbaar bent voor en na de werkuren alsook tijdens het weekend.
- bent een organisatietalent: je stelt proactief objectieven en tekent actieplannen uit, waarbij je de juiste personen en middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd en budget.
- komt al eens voor een moeilijke beslissing te staan. Je neemt deze beslissingen kordaat, op onderbouwde wijze en na afweging van alle relevante aspecten.
- geeft leiding aan een team op een inspirerende en motiverende wijze. Je erkent de kwaliteiten van medewerkers, stimuleert het nemen van initiatief door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en geeft gericht feedback over hun functioneren.