Teamleider Professionele Schoonmaak

Vlotter Facilities stelt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk in duurzame betaalde arbeid. We beschikken daarvoor over diverse afdelingen waarin personen binnen hun eigen kennis en kunde aan de slag gaan.Zo hebben we eveneens een afdeling ‘schoonmaak’.  Onze projecten, zijn ontworpen om een breed publiek te bedienen en tegelijkertijd een inclusieve werkplek te bieden voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.Als Teamleider Professionele Schoonmaak krijg je een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een team waar collegialiteit en betrokkenheid vooropstaan, en je krijgt de kans om een positieve impact te maken op de werkprocessen en kwaliteit van onze schoonmaakdiensten.Je geeft leiding aan een team van ongeveer 5 begeleiders en een team maatwerkers.

Je verantwoordelijkheden zijn divers:1.     Operationeel managen van jouw afdeling, in dit geval onze “schoonmaak”-afdeling.·       Werffiches beheren: Je houdt de werffiches up-to-date in samenwerking met het opdrachtenbeheer.·       Materiaalbeheer: Je zorgt voor efficiënt en correct gebruik van schoonmaakmaterialen op de werkposten.·       Financieel: Je bent verantwoordelijk voor het budget en neemt beslissingen in functie van een gezond financieel beheer.·       Klantencontact: Je maakt mee de offertes op en hebt regelmatig contact met de klanten.2.     Leiding geven aan de begeleiders en andere medewerkers. Bijvoorbeeld:·       Leiderschap: Je ondersteunt en volgt de begeleiders op en stuurt bij waar nodig.·       Coaching en motivatie: Je motiveert je team om samen de gestelde doelen te bereiken.3.     Adequaat, duidelijk en gepaste interne/externe communicatie.·       Via structureel en efficiënt overleg: Op regelmatige basis overleg organiseren om medewerkers te informeren over tendensen en beslissingen vanuit Vlotter·       Verzamelen informatie: Voorbereiden van rapportage, aanleveren van informatie en cijfers waar nodig.·       Klanten- en andere contacten buiten Vlotter: Deelnemen aan externe meetings met externe stakeholders.4.     Het operationeel toezien en navolgen van vastgestelde procedures en veiligheidsnormen.·       Kwaliteitsverbetering: Je bent continu bezig met het verbeteren van onze prestaties en legt verbeteringen vast in duidelijke procedures.·       Veiligheid waarborgen: Je ziet erop toe dat veiligheidsprocedures strikt worden nageleefd.5.     Bijdragen aan de doelstellingen en de inbedding van onze horeca-afdeling binnen het breder bedrijf. Bijvoorbeeld:·       Planning en overleg: Je neemt deel aan diverse overleggen binnen het bedrijf en organiseert ook zelf structureel overleg met je team.·       Efficiënte informatiedoorstroom: Je zorgt voor duidelijke communicatie en terugkoppeling van en naar je eigen team.6.     Aandacht geven aan ontwikkeling en groei van het team en de individuele medewerkers. ·       Continue aandacht voor ontwikkeling en welzijn: De Teamleider is verantwoordelijk voor de persoonlijke en professionele doelen van de teamgenoten·       Duurzame loopbanen en inclusie op de werkvloer: Continu inzetten op duurzame loopbanen en groeimogelijkheden.7.     Klantgericht handelen en efficiënt werken. ·       Klachtenbehandeling: Je behandelt klachten snel en efficiënt, zorgt voor de juiste doorverwijzing, en zorgt voor een efficiënte administratieve flow met de bevoegde diensten.·       Oplossingsgericht zijn: Je zorgt voor oplossingen waar nodig.8.     Garanderen van kwaliteit en procesoptimalisatie.·       Stockbeheer: Je bent de eindverantwoordelijke voor de bestelprocessen en de opvolging van de goederen die binnenkomen.·       Wagenpark: eindverantwoordelijke voor het wagenpark van je afdeling (orde en netheid, …