Als teamcoördinator maak je samen met jouw diensthoofd de doelstelling waar binnen dienst herstel - team magazijn: je zorgt ervoor dat de verschillende verantwoordelijkheden en taken binnen het magazijn optimaal worden georganiseerd en uitgevoerd.Je neemt een ondersteunende, uitvoerende en coördinerende rol op. Je hebt een mandaat om het team aan te sturen voor de dagelijkse operationele werking in uitvoering van een afgestemd en uitgestippeld beleid met diensthoofd en manager.Jouw hoofdtaken bestaan enerzijds uit:
- Het voorbereiden, inplannen, aansturen en opvolgen van de dagelijkse activiteiten van jouw team.
- Je zorgt voor een totaalvisie over de organisatie van het magazijn. Optimaliseren van de praktisch inrichting van een magazijn, rekening houdend met veiligheidsvoorschriften
- Je zal het overzicht behouden van de lopende contracten/leveranciers + correcte afroep ervan.
- Je wordt betrokken bij afsluiten en opstarten van nieuwe contracten in functie van gebruikte materialen en raming/budget.
- Budgetbeheer en -optimalisatie behoort tot jouw takenpakket
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van de gevraagde rapporteringsgegevens vanuit jouw team zoals opmaak nota’s, voorbereidende analyses, ...
- Je brengt adviserend verslag uit aan jouw diensthoofd over de operationele werking.
- Je neemt de rol van projectleider op over projecten die het magazijn worden toegedragen.
- Je coördineert de (2delijn) wacht => werkrooster, materiaal, data, …
Anderzijds ben je aanwezig op de werkvloer om jouw medewerkers te ondersteunen, controles uit te voeren op de uitgevoerde werking en om onverwachte problemen op te lossen. Je stuurt aan en begeleidt je medewerkers om hun motivatie en inzet volop te maximaliseren.
- In- en uitgifte van sleutels (intern en extern): sluitend systeem opzetten en bewaken van aanvraag tot en met terugbrengen
- Controle, beheer en opvolging op (uitgifte) werkmaterieel/ werkkledij en PBM’s
- Opmaken van checklists bij controle van de staat van de gemeenschappelijke delen of wooneenheden wanneer de staat hiervan omwille van diverse redenen (bvb. lange leegstand, na kraak of in kader van veiligheid) kan zijn afgeweken van onze norm van verhuurklare woningen volgens de hedendaagse wet -en regelgeving.
Bijkomend ondersteuning bij dagdagelijkse werking: bestellingen plaatsen bij leveranciers en controleren van de ontvangen goederen.Je regelt in alle vrijheid je werk, maar je neemt regelmatig de tijd om alles vast te leggen in procedures. Je gaat op zoek naar mogelijke verbeterpunten: je werkt zelfstandig nieuwe procedures uit en leidt medewerkers op.Je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking met collega’s uit andere diensten en externe contractanten.
Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je werkt planmatig en kan jouw team op een goede manier organiseren en motiveren. Je bent oplossingsgericht: je beheert zelf de problemen en veranderingen die dagelijks je pad kruisen. Je houdt ervan zelfstandig problemen op te lossen en zo te komen tot resultaten. Je bent een teamplayer die samen met zijn/haar collega’s steeds streeft naar een hogere efficiëntie ten goede van onze klant. Je hebt affiniteit met de technische en onderhoudsaspecten van een gebouw en kan een bouwplan interpreteren. Je bent administratief voldoende sterk en hebt een goede kennis van de verschillende officepakketten (Word, Excel en Outlook). Je stelt je flexibel op en bent stressbestendig. Je bent klantgericht en contactvaardig.
Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning volgens barema B111;Een contract van onbepaalde duur met een glijdend uurrooster;Een afwisselende job met veel menselijk contact;Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (met max. 30 kilometer per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer of 90 euro budget per maand om fiets te leasen naar keuze (min. 40% van de tijd met de fiets komen). Dit budget is voldoende om een elektrische fiets zonder bijbetaling te kunnen leasen.Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag (waarvan 6,91 euro door Thuispunt Gent en 1,09 euro door jezelf). Jouw bijdrage wordt verrekend met het nettoloon.Gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling;Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen
- Werkgeversbijdrage: 4,2% op maandbasis
- Jouw bijdrage: 1,8% op maandbasis
Smartphone: dienst of bedrijf gsm;Laptop;Telewerken max 3 dagen per week (bureaustoel en scherm(en) voor thuiswerkplek);Verlof (voor voltijdse betrekking)
- 20 wettelijke dagen – vrij te nemen
- 3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
- 7 extralegale verlofdagen – vrij te nemen
- 4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd – gradueel vanaf 45 jaar) – nog niet van belang
- 10 betaalde feestdagen
- 6 ADV dagen (39 u. per week).