Onze klant is werkzaam in de wetenschappelijke wereld van gezondheidszorg. Ze zijn op zoek naar studenten die gaan ervoor zorgen dat hun gezondheidscongres op 10 – 11 september vlot kan verlopen.
Student onthaal m/v/x
Functieomschrijving
Jouw taken zijn:
- Jouw dag begint om 8u30 op dinsdag en om 8u45 op woensdag, met het uitdelen van de congresmappen en het begeleiden van de deelnemers naar de aula.
- Je zorgt voor het ophangen van de congresaffiches en het dagprogramma.
- Je plaats de naamkaarten van de sprekers.
- Je ontvangt de sprekers en informeert hen over het beleid voor laatkomers.
- Bij workshops: controleer je en houd je het maximale aantal deelnemers in de gaten.
- Je controleert de badges van de deelnemers.
- Je bewaakt de toegang door de deur open te houden tot het begin van de sessie en gesloten te houden tot het einde.
- Je ruimt gebruikte bekers en flesjes op.
- Ook verwijder je de gebruikte naamkaarten en plaatst nieuwe naamkaarten.
- Op het einde van de dag om 17:30 op dinsdag en om 16:00 op woensdag, ruim je de aula’s op en haal je de dagprogramma weg.
Profiel
Jouw profiel:
- Je bent verantwoordelijk en attent.
- Je bezit over goede communicatievaardigheden in het Nederlands.
- Je bent sociaal en beleefd en kan vlot mensen aanspreken.
- Je ziet het werk liggen en pakt het onmiddellijk op.
- Je bent nauwkeurig en altijd bereid om de handen uit de mauwen te steken.
Aanbod
Als student voor congres krijg je:
- Mooie verloning.
- Unieke ervaring in het organiseren en uitvoeren van evenementen.
- Uurrooster: Dinsdag: 8u30 – 17u30 (30’middagpauze), Woensdag: 8u45 - 16u00(30’middagpauze).
Praktische informatie