Het is een veelzijdige functie met zowel raakvlakken op gebied van HR, financiën, communicatie... en dat binnen een gezondheidszorgsetting van de huisartsenwachtposten.
- Je staat in voor de financiële werking van de wachtpost: het uitbetalen van voorschotten, controle van de inkomsten, controle van de technische prestaties... en dit in samenwerking met de administratieve medewerker
- Je staat in nauw contact met de externe boekhouder
- Je staat in voor de financiële verantwoording van de werking, in overleg met de externe boekhouder en penningmeester: rapporteren naar het bestuur en de subsidiërende overheid, het opmaken van begrotingen, subsidieaanvragen, verantwoordingen... Je werkt samen met de huisartsenkring voor het innen van het lidgeld
- Je volgt de nieuwe ontwikkelingen en (financiële) verplichtingen binnen de wachtpostensector op de voet op
- Je verzorgt de uitleg over de financiën op het bestuursorgaan wanneer hier gevraagd naar wordt
- Je neemt actief deel aan sollicitatie-, evaluatie- en functioneringsgesprekken van de onthaalmedewerkers van de wachtpost
- Je volgt de geldende verplichtingen en aanbevelingen op met betrekking tot welzijn op het werk en het arbeidsreglement
- Je zet je schouders mee onder de nieuwsbrief aan de artsen
- Je helpt mee met de planning van de artsen van wacht
- Je bent de rechterhand van de coördinator bij het organiseren van evenementen
- Je bent ICT-minded: Het aanleren van nieuwe, wachtpostspecifieke programma's vormen geen last maar een uitdaging
- Je ondersteunt de coördinator in communicatie en sociale media
- Je werkt intensief samen met de coördinator en administratieve medewerker om projecten op te zetten en tot een goed einde te brengen
- Je neemt deel aan overleg met externe actoren waar nodig: Koepelvergaderingen, overleg medische programma's, overleg met naburige wachtposten, ELZ...
- Naarmate dat je groeit binnen de functie, kan je ook andere taken mee opvolgen met de coördinator: algemene werking, personeel...
- Je durft jouw mening te uiten binnen een open context naar zowel het bestuur als binnen het team backoffice