Als intergemeentelijk samenwerkingsverband ondersteunt Haviland op verschillende domeinen de aangesloten vennoten (lokale besturen, politiezones, brandweerzones,…) binnen het werkingsgebied Halle-Vilvoorde. Projectcoördinatie bij bouw- en infrastructuurwerken vormt daarbij een belangrijke pijler. Als teamcoördinator stuur jij het team Bouw & Infra aan (bestaande uit 7 collega’s, hoofdzakelijk projectcoördinatoren). Functiebeschrijving:

• Jouw opdracht bestaat erin om de dienst bouw & infrastructuur doeltreffend te coördineren en aan te sturen, dit vanuit een degelijke en onderbouwde visie;
• Je vertrekt daarbij vanuit de opmaak en uitvoering van een operationeel (business) en financieel (budget) beleidsplan;
• Je staat in voor het personeelsbeleid binnen jouw team: je zorgt ervoor dat de competenties van alle teamgenoten worden ingezet en versterkt waar nodig, je begeleidt de evaluatiecyclus, bewaakt de planning (toewijzen en opvolgen van opdrachten en projecten, verlofplanning,…), integreert nieuwe medewerkers, bewaakt de werklast, zorgt ervoor dat je team op de hoogte is van wijzigende wetgeving etc.
• Je staat in voor het plannen, voorbereiden, vormgeven en opvolgen van de opdrachten van je projectcoördinatoren. Je organiseert hiervoor teamoverleg en 1:1 overlegmomenten;
• In jouw functie rapporteer je op regelmatige basis aan de directeur;
• Jij bent hét aanspreekpunt van de dienst, zowel intern als extern. Je zorgt daarbij voor een goede informatiedoorstroom en communicatie;
• Voor je teamleden ben je een coach maar zeker ook een sparringpartner en zet je je bouwtechnische kennis en jouw kennis/ervaring met de wetgeving rond overheidsopdrachten in;
• Bij een mogelijke opdracht sta je in contact met onze vennoten, detecteer je hun behoeften en doe je, na voorstudie, een concreet samenwerkingsvoorstel;
• Je zet jouw eigen expertise waar nodig ook in bij specifieke bouwprojecten voor onze vennoten of voor interne projecten;
• Ons kantoorgebouw bevindt zich in Asse (Zellik). Het werkingsgebied van Haviland situeert zich echter op het grondgebied van het arrondissement Halle-Vilvoorde. Er zijn ook ruime telewerkmogelijkheden.

• Master of bachelor diploma in een bouwkundige richting;
• Relevante ervaring is vereist, zowel in projectcoördinatie van bouw- en/of infrastructuurwerken als in een leidinggevende rol;
• Ervaring met het werken met overheden en kennis van overheidsopdrachten is een absolute troef, zelf eerder een must;
• Sterke operationele inzichten en sterk resultaatsgericht;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Coachend qua leiderschapsstijl;
• Planmatig, doelgericht en organisatorisch sterk;
• Stressbestendig (jij bent een rustbrenger in stressvolle situaties, bent goed in het bewaken van deadlines) en flexibel;
• In het bezit van een geldig rijbewijs B;
• Uitstekende kennis van het Nederlands (moedertaalniveau);
• Vlot overweg kunnen met de courante softwarepakketten.