Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Oost-Vlaanderen:
278
jobs
Product content medewerker
- WEBA Online
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je lanceert nieuwe producten op de website door de productinformatie correct en gedetailleerd in te...
- Je contacteert leveranciers om bijkomend beeldmateriaal en productinformatie te verkrijgen. Bij...
Raw material planner
- United Petfood
- Desteldonk
- Onbepaalde duur
- Stockbeheer: Je controleert en beheert de voorraad van grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Waar...
- Bestellingen plaatsen: Je volgt de wekelijkse behoefte aan grondstoffen en verpakkingsmaterialen op...
Winkelmedewerker ontvangst goederen
- WEBA Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over de producten van onze meeneemafdeling;
- Je adviseert klanten en maakt hen wegwijs in de winkel
Facility Officer FMWS
- Helan Onafhankelijk ziekenfonds
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.414 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Tandverzekering
- Leasefiets
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Als Facility Officer FMWS ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de FMWS...
- Daarnaast ben je eindverantwoordelijke voor het beheer van het proces m.b.t. de attesteringen en...
Administratief bediende voor werkbonafhandeling
- Engie
- Antwerpen & Haven
- Bepaalde duur
- je assisteert bij het proces werkbonafhandeling
- je werkt nauwkeurig in het beheersysteem (de PM module van SAP)
Administratief Bediende Logistiek
- Xtra Interim & Select
- Verrebroek
- Interim optie vast
- Je biedt administratieve ondersteuning op verschillende vlakken.
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse registratie en opvolging van alle logistieke processen.
Operations Support
- Equans
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- beheren van attesten en documentatie voor projecten en werkzaamheden (Sharepoint)
- facturatie volgens het time/material-principe. Opvolging van aankoop en bestellingen gekoppeld aan...
Medewerker post-akte
- Van Damme Wim - Notaris BV
- Lochristi
- Onbepaalde duur, Starter
- je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium;
Medewerker rapportering
- Familiehulp
- Afsnee
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je voert data-analyses uit;
- Je formuleert verbetervoorstellen en onderhoudt en bewaakt de best practices m.b.t. het gebruik van...
Admin support Gent
- Page Personnel
- Gent
- Bied administratieve ondersteuning voor steigerbouwprojecten, inclusief het registreren van...
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve en facturatiezaken.
Allround Administratief Medewerker - Halftijds of 4/5
- Page Personnel
- Gent
- Coördineren en ondersteunen bij de implementatie van een nieuw administratief softwarepakket voor...
- Verlenen van vriendelijke, behulpzame en professionele klantenservice via diverse...
Administratief Medewerker - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Coördineren en ondersteunen bij de implementatie van een nieuw administratief softwarepakket voor...
- Verlenen van vriendelijke, behulpzame en professionele klantenservice via diverse...
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem:
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Administratief assistent
- Page Personnel
- Gent
- Administratieve ondersteuning voor steigerbouwprojecten, waaronder het invoeren van prestatieuren,...
- Aanspreekpunt voor klanten voor administratieve en facturatiegerelateerde zaken.
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Gent
- Aalter
- Onbepaalde duur
- Je biedt assistentie op administratief vlak bij de verschillende projecten. Je volgt deze mee op...
- Je verwerkt de bestellingen in SAP, ook deze volg je op van bestelling tot levering externen
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
- Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...
Site Administrator
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ondersteunt interne en externe afdelingen met administratieve en operationele taken;
- Je voorziet de afdelingen van juiste gegevens met betrekking tot gepresteerde uren, inzet van...
Collections & Project Management Officer
- Conessence
- Gent
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het...
- Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen...
Office Support Specialist - Gent - Sustainable Company
- Page Personnel
- Gent
- Beheren van administratieve taken zoals documentverwerking, rapportages en gegevensinvoer.
- Ondersteunen van diverse afdelingen, zoals HR en Operations, bij dagelijkse administratieve...
Order Administrator
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve orderactiviteiten uit verschillende...
- Controle van ordergegevens op juistheid en volledigheid;
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP volgt deze nauwgezet op.
- Je staat in nauw contact met de klanten en de vertegenwoordigers.
Site Administrator
- Page Personnel
- Gent
- Je voert administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten op het gebied van administratie.
Administratief Bediende
- Bright Plus Gent
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je zal samenwerken met de Administratief Coördinator voor een vlotte afhandeling van...
- Je verzorgt het onthaal van arbeiders en bedienden.
Administratief bediende Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande correspondentie van de mailbox en ziet waar de...
- Je ondersteunt dagelijks het management met hun administratieve taken.
Young potential admin
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen van administratieve processen, waaronder het beheren van gegevens en het opstellen van...
- Beheren van Excel-bestanden en het analyseren van gegevens.
Traineeship administration (met bedrijfswagen)
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond de voertuigen en materiaal;
- Je volgt het brandstofsysteem op en contacteert leveranciers tijdig;
Administratief bediende - Exterieur - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- verwerken van orders en offertes
- beheren van klantendossiers en databases
Project ondersteuning (admin)-Ingenieursbureau-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onderhouden en beheren van de mailboxen
- Organiseren en opvolgen van kwartaalrapporteringen
Administratief Bediende - Moderne KMO (M/V/X)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Algemene administratieve ondersteuning
- Orders en bestellingen opvolgen en correct doorspelen naar de juiste diensten
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Secretaris Oogheelkunde
- Universitair Ziekenhuis Gent
- Gent
Secretaris Oogheelkunde
Functieomschrijving
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Denk Zorg kunnen we pas ten volle realiseren als we voldoende oog hebben voor het welzijn van onszelf, onze collega's en een gezonde organisatiecultuur.
Maak jij binnenkort mee het verschil? Je wordt tewerkgesteld binnen de dienst Oogheelkunde, een dynamische dienst met een heel divers team van artsen met verschillende specialisaties. De dienst heeft een internationale patiëntenpopulatie, omwille van doorverwijzing van perifere ziekenhuizen, artsen en omwille van de gespecialiseerde hulpverlening.
Maak jij binnenkort mee het verschil? Je wordt tewerkgesteld binnen de dienst Oogheelkunde, een dynamische dienst met een heel divers team van artsen met verschillende specialisaties. De dienst heeft een internationale patiëntenpopulatie, omwille van doorverwijzing van perifere ziekenhuizen, artsen en omwille van de gespecialiseerde hulpverlening.
- Je verzorgt de patiëntenadministratie en biedt administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de dienst Oogheelkunde en aan het diensthoofd.
- Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal. Je treedt in overleg met de leidinggevenden, verpleegkundigen, artsen waar nodig.
- Je maakt afspraken voor consultaties en behandelingen en bevestigt die aan patiënten. Je geeft praktische informatie over geplande afspraken en therapeutische behandelingen.
- Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie, schakelt telefoongesprekken gericht door en/of maakt telefonische afspraken. Ongeveer 30% van de patiënten zijn Franstalig.
- Je volgt verslagen op en staat in voor het opmaken van allerlei (medische) documenten voor patiënten, instellingen of artsen. Je typt brieven en verzorgt lay-out en spelling.
- Je staat in voor het agendabeheer en volgt de planning ASO verder op en geef je patiënten ambulante vervolgafspraken.
- Je zorgt voor het ontvangen, sorteren en verdelen van inkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post.
- Je verwerkt opdrachten van artsen via ToDo in Eyefile.
- Je verzamelt en controleert gegevens, bewaart ze in een databestand en voert eenvoudige statistische bewerkingen uit.
- Je voert algemene administratieve taken uit (mailing, scanning, printen, agendabeheer, tarificatie, probleemmeldingen ICT via Facilink,…) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.
- Je zorgt voor een optimale doorstroming van informatie en onderhoudt interne en externe contacten. Je overlegt met leidinggevende of arts(en) en collega's waar nodig.
- Je formuleert op eigen initiatief voorstellen inzake een adequatere werking van het onthaal en secretariaat.
- Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.
Profiel
Gewenst profiel
- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienst specifieke software.
- Je hebt kennis van medische terminologie en/of je bent bereid om je te verdiepen in het kennisdomein omtrent oogheelkunde.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten.
- Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
Aanbod
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.905,63 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.103,49 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Toon emailadres.
Troeven UZ Gent
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.905,63 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.103,49 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Toon emailadres.
Troeven UZ Gent
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende