Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?
Verleg grenzen als secretarieel medewerker expert Binnen de dienst abdominale van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam biedt de nodige ondersteuning bij de verdere groei en uitbouw van onze activiteiten. Momenteel zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker expert.
Het betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur. Hoe verleg je grenzen? Je rol is uitdagend, gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het medisch diensthoofd.
- Je bent het aanspreekpunt van stafleden, artsen, clinical fellows, stagiairs voor al hun administratieve vragen. Je staat mee in voor de telefonische en e-mail permanentie op het dienstsecretariaat en je dispatcht vragen snel en efficiënt aan de juiste medewerker of dienst.
- Je coördineert de operationele werking van het secretariaatsteam en je garandeert een vlotte, efficiënte en klantgerichte administratieve dienstverlening.
- Je beheert de agenda van het medisch diensthoofd, bewaakt zijn beschikbaarheid en telefonische permanentie.
- In nauw overleg met de stafleden en de artsen volg je de opnameplanning op en maak je afspraken voor onderzoeken. Je volgt de voortgang van de dossiers op, inclusief de specifieke procedures voor buitenlandse patiënten.
- Je werkt management ondersteunend voor het diensthoofd en de stafleden (zoals onderwijsondersteuning, notuleren bij vergaderingen, kredietbeheer enz). Je zorgt voor de administratieve ondersteuning bij de organisatie van congressen en examens.
- Je initieert en implementeert projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren.