Secrétaire d'une entité locale

Gérer et coordonner
Secrétaire d'une entité locale
Vous travaillez en collaboration étroite avec les autres mandataires et responsables d'activité. Vous êtes en charge des aspects administratifs de l'entité locale et à ce titre, vous êtes un maillon essentiel de son bon fonctionnement.
Être acteur·rice du changement local, ça vous tente ?
Dans chaque entité, les équipes de bénévoles sont soutenues par un comité local composé d'une.e Président.e, Vice Président·e, Trésorier·e et Secrétaire élu·es pour 4 ans. Ensemble, ils·elles ont pour mission de coordonner et développer des activités afin de répondre aux besoins locaux. Le comité travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs locaux, tout en assurant la promotion des Principes et Valeurs de la Croix-Rouge.
Être Secrétaire, c'est quoi ?
Être Secrétaire, être secrétaire, c'est servir de liaison entre les différentes personnes et les différents services, mais c'est aussi de manière plus spécifique :
participer à la gestion journalière de l'entité locale et à l'organisation des réunions et assemblées
assurer le suivi des formalités administratives dans différents domaines (volontariat, classement et archivage, économat, équipements, locaux, matériel roulant...)
traiter et/ou orienter les courriers, courriels ou demandes de contacts
communiquer aux équipes de volontaires les informations relatives aux activités de l'entité locale et au volontariat
concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication visant à faire rayonner les activités de l'entité ou à rechercher des bénévoles via différents canaux (partenaires locaux, réseaux sociaux, presse locale, événements...)
Une mission faite pour vous ?
Vous cherchez un bénévolat qui vous permettra
d'être utile et de vous engager en tant que citoyen·ne
d'établir et d'entretenir des contacts
de partager vos connaissances et expériences
de faire partie du plus grand Mouvement humanitaire au monde
Vous avez des disponibilités régulières et flexibles
Vous vous sentez capable
de porter les Principes et Valeurs de la Croix-Rouge
de travailler de manière harmonieuse en équipe
de faire preuve d'organisation pour respecter les échéances liées aux formalités administratives
de communiquer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral
de prendre des initiatives
d'utiliser les outils informatiques avec aisance
"Etre Secrétaire d'une entité locale, c'est associer rigueur et pragmatisme pour que les bénévoles puissent donner de leur temps en étant formés et couverts, avec des équipements en ordre, dans un cadre où tous les aspects sont pris en compte." (Secrétaire d'une entité locale)