Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL

Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.

Si vous désirez travailler comme Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL au sein d’une société spécialiste de la protection incendie située à Lontzen alors ce poste est fait pour vous !

• Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous et déplacements.
  
• Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais. La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
  
• Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
  
• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
  

• Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
  
• Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
  
• Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.
  

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
  
• Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
  
• Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
  
• Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
  

• Vous êts parfait bilingue FR/NL (min. C1)
  
• Vous avez une expérience de min. 3 ans dans un poste de secrétariat de direction ou similaire
  
• Vous maîtrisez la MS Office (Word, Excel, Outlook, PouwerPoint)
  
• Vous êtes organisé(e),proactif(ve) et responsable
  
• Vous êtes capable de superviser et motiver une équipe (leadership et gestion d'équipe)