Vacature Secrétaire Caissier à Mukumari in Brussel

Enabel est l'Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L'Agence met également en œuvre des actions pour d'autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l'urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d'activités prioritaires notamment : le développement rural/agriculture, l'enseignement technique et formation professionnelle, la santé.
La RDC joue un rôle clé dans les équilibres écologiques mondiaux. Classée parmi les 5 pays au monde les plus vulnérables au changement climatique (ND-GAIN Index), elle bénéficie d'une biodiversité parmi les plus riches de la planète et compte 52 aires protégées (AP) couvrant 13,8 % de la superficie du pays. Elle abrite, en termes de superficie, le deuxième massif forestier tropical qui constitue un réservoir exceptionnel de carbone (stockage jusqu'à 2.000 tonnes de carbone par ha).
Mais ces forêts sont soumises à de multiples stress qui compromettent leur biodiversité et les services éco-systémiques qu'elles rendent. La déforestation a en effet fortement progressé ces dernières années, l'un des principaux facteurs de déforestation étant l'agriculture sur brûlis.
La province du Sankuru est une province forestière, agricole et minière (diamant et coltan). Elle joue un rôle régulateur fondamental pour les écosystèmes du bassin du Congo. La valeur totale de carbone forestier de la Province de Sankuru est estimée à 2,9 Gigatonne de Carbone dans 9,3 Mha de forêts (soit environ 7,5 % du carbone national total de la RDC).
Située au centre de la RDC, la province est l'une des zones les plus enclavées du pays.

Secrétaire Caissier à Mukumari

Functieomschrijving

L'Objectif général du projet « Agro-forêt Hévéa » est de contribuer au maintien du couvert forestier et à la protection et la restauration de la biodiversité des forêts équatoriales du Congo, sources de revenus, d'aliments et de services éco systémiques pour les populations locales et globales.
Description de la fonction
Basé.e sur le site de Mukumari, sous la responsabilité hiérarchique du Contrôleur de Gestion, le/la secrétaire comptable a pour rôle :
Vous assumez le secrétariat de l'antenne et garantissez une parfaite conception et saisie de la correspondance du service,
Vous assurez la gestion de la caisse du portefeuille selon les prescriptions de la coordination,
Vous veillez à la disponibilité de liquidités dans les caisses physiques et mobile money,
Vous participez à la planification des besoins de cash et mobile money avec l'équipe finance dans le respect des plafonds caisse autorisés,
Vous préparez les demandes d'alimentation en trésorerie sur base des besoins opérationnelles afin d'assurer l'approvisionnement des caisses,
Vous suivez la position de trésorerie sur les comptes mobile money,
Vous veillez à la qualité des pièces justificatives dans la gestion de la caisse afin d'assurer la conformité des supports de la caisse selon les procédures Enabel,
Vous tenez à jour tous les documents en rapport avec les caisses : bons de caisse, livres de caisses (physique et électronique), pièces justificatives,
Vous vérifiez la conformité et l'authenticité des factures liées à la caisse,
Vous suivez les paiements journaliers et périodiques et vous honorez les factures des fournisseurs pour les services consommés selon les procédures en vigueur,
Vous archivez hebdomadairement les pièces justificatives en version papier et numérique selon les directives d'Enabel,
Vous assurez la gestion des dépenses effectués par la caisse de la coordination afin de répondre aux besoins opérationnels quotidiens des interventions,
Vous veillez à la sécurisation des fonds et vous signalez à la hiérarchie toute suspicion de fraude,
Vous préparez les dossiers de dépenses caisse (avances missions, perdiem, transport, etc),
Vous assurez la bonne organisation et archivage des documents afin d'en assurer l'accessibilité de façon rapide et efficace,
Vous accueillez les visiteurs et les orientez vers les personnes concernées,
Vous tenez le registre du courrier entrant et sortant, vous archivez les correspondances reçues et expédiées et tout autre document concernant l'antenne,
Vous assurez le scannage des documents comptables,
Vous appuyez à l'encodage et au rapportage comptable,
Vous appuyez l'équipe Finances dans l'encodage dans le logiciel financier UBW,
Vous contribuez à la préparation et réalisations des contrôles et audits internes et externes.
Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l'évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l'architecture de fonction.

Profiel

Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
Vous avez un Bac + 3 en sciences commerciales, en gestion administrative et financière, en sciences économiques, expertise comptable.
Expériences exigées :
Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des tâches administratives;
Vous êtes apte à vous déplacer en zone difficile y compris en moto ;
Une expérience d'au moins 2 ans avec une organisation (ONG) internationale ou agences de coopération bilatérale ou de développement est un atout ;
Une expérience de travail dans un organisme international de protection de la nature et de l'environnement est un atout.
Aptitudes/compétences requises
Vous savez utiliser un logiciel comptable ;
Vous connaissez la comptabilité en partie double ;
Vous avez de grande capacité d'écoute et de dialogue, ainsi qu'un bon sens relationnel ;
Vous avez des capacités de planification, d'organisation et de gestion et attitude proactive ;
Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l'esprit d'innovation ;
Vous êtes apte à travailler en équipe ;
Vous avez une connaissance de la région du Sankuru ;
Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et autres documents écrits) ;
Une connaissance des pratiques des thèmes transversaux est un atout ;
Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales dont le Tetela ;
Vous maîtrisez les outils informatiques courants.

Aanbod

Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée de 17 mois.
Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, ...), une prime de fin d'année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d'année., N'ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Il s'agit d'un recrutement local dans la zone d'intervention du projet, aucune prise en charge n'est assurée pour les candidats n'y résidant pas.

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