Sales Assistant
Functieomschrijving
Als Sales
Assistant treedt je op als een tussenpersoon tussen klanten, het bedrijf en het verkoopteam. Je behandeld de commerciële administratieve verwerking en opvolging van de
bestellingen en klanten in samenwerking met de verkoopteam en management. Als Sales
Assistant ondersteunt je de behoeften op kantoor met betrekking tot het dagelijkse
werk en zorgt voor de continuïteit van de kantooractiviteiten.
Sales
assistent & kantoorondersteuning :
- Algemene communicatie naar dealers/partners en leveranciers
gebieden - Opvolging en coördinatie
van planning voor vakanties en vergaderzalen - Aanmaken van certificaten voor de toolbox in samenwerking met de
marketingafdeling - Coördinatie van communicatie en informatie naar verkoopteam
- Realisatie van werfafdekkingen voor grote projecten
- Controle en distributie van eindejaarsgeschenken voor
klanten/verdelers - Bijwerken van contacten met partners in België
- Administratieve opvolging van lopende bouwdeals
- Coördinatie van catering voor trainingen en vergaderingen &
collectieve sitebezoeken en reizen - Bestellen van kantoorbenodigdheden en -voorzieningen
- Communicatie met boekhouding voor factuurverwerking
- Controle van marketingleveringen en timing
- Bijwerken van interne telefoonlijst in samenwerking met marketing
- E-mailen van algemene communicatie naar medewerkers en verdelers en
coördineert verzending van geschenken of kaarten - Algemeen drukwerk voor specifieke aanvragen/brochures
- Lijst bijhouden van PC-apparatuur
- Aanschaf en opvlogen van leasing mobiele telefoons
- Communiceren van de wekelijkse planning
Profiel
Je hebt minimaal een diploma op bachelor-niveau in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, marketing, of gelijkaardig).Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende sales- of customer service functie.Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.Je bent communicatief sterk en klantgericht, met een proactieve instelling.Je kunt goed overweg met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en hebt ervaring met CRM-systemen.Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en kunt zelfstandig werken.
Aanbod
Een competitief salaris met extra legale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, etc.).Een informele werksfeer met een team van enthousiaste collega's.Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen een internationaal bedrijf.Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.Kansen om mee te werken aan uitdagende projecten in een innovatieve en dynamische omgeving.
Praktische informatie
Actief Interim Asse