Responsable Comptabilité et Facturation

A la recherche d'une fonction variée au service de l'action humanitaire alliant coordination, analyse et recherche d'amélioration continue ? La Croix-Rouge de Belgique vous offre un job à durée indéterminée, dans son Département Administration et Finances, basé à Namur centre.

Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention et de l'éducation à la paix, au sein d'une organisation qui mobilise déjà plus de 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires en Belgique.

Les points forts du job, Le Département Administration et Finances apporte un soutien à la Direction Générale et à l'ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l'atteinte de leurs objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l'Institution et accompagne l'ensemble des acteurs dans l'évaluation de l'utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce à plus de 70 collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique, et Transformation Digitale., En étroite collaboration avec le Directeur du Département Administration et Finances, en tant que Responsable Comptabilité et Facturation, vous avez pour mission principale de superviser et d'optimiser le Service Comptabilité et Facturation (actuellement composé d'une trentaine de collaborateurs) afin de pouvoir procurer les informations financières utiles à la bonne gestion de la Croix-Rouge de Belgique de manière précise et rapide. Garant(e) de la fiabilité et de l'exhaustivité des données comptables et de facturation, vous veillez à la correcte application des procédures et normes comptables et fiscales ainsi qu'au respect des délais de clôture des comptes.

A ce titre, vos principales missions sont :

1. Assurer quotidiennement la comptabilité générale en animant vos équipes et ce, en accompagnant vos 4 managers comptabilité et/ou facturation. Vous supervisez les écritures comptables, les processus liés à la facturation et gérez les relations administratives avec les banques. Vous garantissez la qualité des contrôles des paiements, du reporting hebdomadaire de trésorerie et des projections de trésorerie à venir.

2. Prendre en charge les opérations périodiques selon le planning établi :

Contrôler l'enregistrement des salaires et des subsides à l'emploi, l'allocation et le reporting des dons et subsides, la préparation des dossiers et des déclarations de créances, la déclaration TVA ;
Etablir un reporting de la facturation et gérer les balances âgées et « internes » ;
Gérer les aspects comptables du contrôle budgétaire et valider les informations fournies au Contrôle de Gestion ;
Assurer les réconciliations des comptes de bilan et prendre les actions adéquates pour garantir l'exactitude de ceux-ci ;
Assurer la préparation et les actions liées aux consolidations des comptes ainsi qu'à leur clôture et réouvertures annuelles ; être un point de contact des Réviseurs.

3. Dans un processus d'amélioration continue, vous intervenez sur l'optimisation et les développements du fonctionnement du Service Comptabilité et Facturation. Dans ce contexte, vous prenez part à/au :

La mise en place et au maintien à jour des procédures comptables et processus de travail ;
Suivi des plans comptables et analytiques opérationnels en relation avec nos activités ;
Propositions d'amélioration et de développement de l'ERP ;
L'implémentation des recommandations du Contrôle de Gestion en matière de contrôle interne ;
La rationalisation des refacturations et mouvements internes.

Vous êtes titulaire d'un Bachelier en comptabilité ou d'un Master en gestion ou sciences économiques appliquées, avec spécialisation en finances ;
Vous avez une expérience probante d'au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
Bon communicant, vous partagez les informations avec pertinence et fluidité et vous vous adaptez facilement à une diversité d'interlocuteurs ;
Véritable personne ressource, disposant d'une expérience réussie en coordination de projets et d'équipes, vous mettez en avant une attitude constructive et soutenante ;
Vous êtes capable de donner du « feedback » constructif à vos équipes pour leur permettre de se développer dans leur fonction ;
Vous êtes capable de déléguer, vous êtes autonome et avez le sens des initiatives ;
Vous avez le goût et des aptitudes pour l'organisation, la planification et la transformation ;
Vous faites preuve d'une excellente rigueur administrative et d'une réelle précision ;
Votre ouverture d'esprit vous permet d'être en recherche constante de solutions et d'améliorations ;
Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office et vous avez une connaissance approfondie d'Excel ;
La connaissance de Navision / Business Central / Dynamics 365 est un atout ;
La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout ;
Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge ;
Vous êtes titulaire du permis B.