Resource Planner

Binnen de afdeling Mobiliteit zijn wij op zoek naar een Resource Planner.Doel van de functieAls Resource planner ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de trekker- en opleggervloot op groepsniveau. Je zorgt ervoor dat al het rollend materieel (trekkers en opleggers) tijdig en correct wordt onderhouden en gekeurd. Dit vereist een sterke samenwerking met zowel de transportplanning als het service center om de operationele efficiëntie te waarborgen. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en ondersteun je chauffeurs in hun dagelijkse werkzaamheden.Kernverantwoordelijkheden:·       Beheer van de trekker- en opleggervloot

• Coördineren van keuringen, tachograafijkingen, onderhoudsbeurten en reparaties voor trekkers en opleggers.
• Opstellen en opvolgen van onderhoudsplanningen in samenwerking met het service center en de transportplanning.
• Zorgen voor naleving van wettelijke en interne richtlijnen betreffende de trekker- en opleggervloot.

·       Administratie en rapportage

• Beheren van tankkaarten en tolpassen (bv. via Shell) voor de volledige trekker- en opleggervloot.
• Monitoren en optimaliseren van brandstofverbruik in samenwerking met de chauffeurscoach.

·       Ondersteuning van chauffeurs

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij technische en praktische problemen onderweg.
• Begeleiden en ondersteunen van chauffeurs bij vragen over voertuigen, tanken, tol en onderhoud.
• Samenwerken met de chauffeurscoach om rijgedrag en efficiëntie te verbeteren.

·       Samenwerking en communicatie

• Actief communiceren met planningsafdelingen om onderhoud en keuringen te integreren in de operationele planning.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders, zoals werkplaatsen en overheidsinstanties, om vlotte operaties te garanderen.
• Verzorgen van rapportages en updates naar het management over de status van de trekker- en opleggervloot.

Vereisten:·       Opleiding en ervaring

• Relevante ervaring in een transportomgeving, bij voorkeur in een logistieke of operationele functie is een pluspunt.
• Kennis van het beheer van een trekker- en opleggervloot en wetgeving rond transport en logistiek is een pro.
• Goede talenkennis: Nl, Fr (mondeling), E. Duits is een pro.
• Basiskennis Excel, word, etc.. alsook open staan om te leren werken met nieuwe tools.

·       Vaardigheden

• Organisatie en planning: Sterke organisatorische vaardigheden om complexe onderhoudsplanningen op te stellen en te beheren.
• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden om vlot te schakelen tussen verschillende teams en stakeholders.
• Probleemoplossend vermogen: In staat om snel en efficiënt oplossingen te vinden voor operationele uitdagingen.

·       Persoonlijke eigenschappen

• Proactieve houding en focus op efficiëntie.
• Klantgerichte en ondersteunende instelling naar chauffeurs en collega's.
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratie en planning.