Als Rechterhand van de Aankoopmanager vervul je een sleutelrol binnen de organisatie van onze klant. Je hebt een directe impact op de supply chain en werkt nauw samen met het managementteam. Je bent de link tussen verschillende afdelingen en ondersteunt de zaakvoerder in het opvolgen van key accounts en de samenwerking met internationale vestigingen, zoals het team in China.
- Compliance en Certificering: Je beheert certificaten (FSC, PEFC, CE-markeringen), houdt de documentatie nauwkeurig bij, en volgt wetgeving en CE-testplanningen op samen met de zaakvoerder. Je borgt de compliance met EUDR- en andere regelgeving.
- Supply Chain en Voorraadbeheer: Je plant efficiënt om stockbreuken te voorkomen, beheert het platform "The HUB" en volgt voorraadinformatie op voor de Europese Due Diligence Systemen (DDS).
- Communicatie en Coördinatie: Je bent de spil in de communicatie tussen sales, marketing, internal en external sales teams in België, Frankrijk en Italië, en zorgt ervoor dat alle teams over de juiste informatie beschikken. Ook onderhoud je contacten met brancheverenigingen en overheden (bijv. Leefmilieu).
- Internationale Samenwerking: Je stuurt de buitenlandse vestiging aan in samenwerking met het management en zorgt voor een nauwkeurige informatieoverdracht tussen de buitenlandse en Europese kant van de organisatie.
- Commerciële Ondersteuning: In tandem met de zaakvoerder volg je key accounts en offertes op. Je bent bekend met de aankoop- en importprocessen en zorgt voor archivering en rapportage.
- Dagelijkse Taken: Je coördineert de productieplanning van stalen, beheert bestellingen en boekingen, en ondersteunt bij het controleren van aankomsten en facturen.